建筑施工OA办公系统产品详细说明:

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系统采用B/S体系结构，客户端只需要IE浏览器，像登录个人邮箱一样进入系统，运行速度快，操作简便；可运行在互联网或局域网内；网络办公，处理工作轻松高效。分公司或项目部办公人员均可通过网络（VPN）访问总部的OA系统。

基于WEB的网络技术，系统性能稳定可靠，数据存取集中控制，统一存储在机房的服务器上，数据设置自动备份，保护系统数据安全。

主要的功能模块有：

1、公告通知管理

2、会议管理（可做会前参会人员确认，会后、会前记录管理），支持上传附件；支持短信通知。

3、公文处理。集成工作流程设计，可多人同时办理同一个文件，进度可监控、超时有提醒。

4、工作流管理。支持多流程同时进行、支持子流程管理。与各工作环节无缝集合。

5、档案管理。

6、项目管理--按审图业务、咨询业务、设计业务等分类管理。涵盖资料受理、任务派遣、审查意见提交、成果发放、资料归档等项目管理模块。

7、任务管理:

8、资质管理:

9、合同管理:

10、客户管理：

11、强条管理。

12、项目管理--按自营项目、合作项目（含挂靠项目）、分公司项目分类管理。

13、领导决策中心： 各种统计分析报表；可时间段、项目名称等关键字进行筛选查询。
如：项目汇总表，任务完成汇总表，合同汇总表，资质汇总表,应收应付汇总及明细表。

产品特点有：

1.按审图公司的业务管理模式量身定制开发的协同办公管理系统，从业务承接、资料受理登记、任务分配、审图师的意见单提交整理到合格证书打印发放，档案归档进行全程跟踪管理。

2.客户资料详细登记，有效及时与客户保持沟通，可统计客户的业务量，来往款项、未收款。

3.受理资料登记，缺件提交提醒，项目的进度可及时管控。

4.任务在线进行分配，工程师的周、月任务量即时统计显示，给分配任务人员提供清晰的数据参考；个人任务看板，让审图师详细了解自己的工作情况。

5.审图师可在线填写意见单，可调用系统的强条信息管理数据库，减少重复录入审查意见及制度。支持手写电子签名，最终可导出pdf文件。

6.审图师在外办公，可通过key盘登录系统，进行审图工作，确认接收任务，提交意见单，批签合格证。

7.所有审查意见单可导出文档直接发送给设计院或甲方，并记录返回信息。

8.国家规定的强条，有关规章制度的电子数据库管理，支持审图师模糊搜索查找，大大提高审图师的录入操作效率，无须重复翻阅书本。

9.审图师的提成可按公司规定的提成计算方法，及时准确统计出来，减轻财务人员的统计工作，审图师对自己的工作提成了如指掌。

10.设计院的强条违反数量可按季度统计，年度统计，并生成报表，可导出直接发送给相关部门。

11.合格证的信息自动生成，可进行套打，合格证按项目编号进行归档管理，反审后可进行变更，并保留变更前后的记录。

12.合同管理让业务来往保留电子法律痕迹，与应收款管理有效结合，方便管理层、业务人员、财务人员管控项目款项问题，控制项目进度。

13.以项目为中心的系统管理模式，对项目进度、各项工作完成状况环环相扣，如合格证发放前，所有款项、资料必须完成支付、提交。

14.资质管理，从公司的各项资质证书到审图人员的从业证书进行全面管理，年审提醒，到期续签提醒，资质提升人员培训，学习登记。

15.用章管理是公司章及私人章的信息登记，在申请用时，记录在案。

16.知识管理，企业的公用文件可共享，如规章制度、办事程序，处理问题的方法，同事的工作总结，旅游相片都可共享，并支持浏览权限的控制；提升组织的记忆，减少重复劳动，提高单位组织的智商。

17.手机短信的提醒功能，可有效起到办文通知、催办作用。

18.微软大型仓库式SQL数据库，高端.net技术平台上开发，满足大用户的应用需求；详细到字段权限的控制，明确清晰的人员、职位、角色权限划分，使办公应用得到安全保障。

19.规范单位管理:把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序,比如:申请会签、文件传阅、请假审批、办公经费车旅费报销审批等工作流程审批都可在OA系统上进行。也可以多人办理同时进行。

20.系统集成了日常行政办公的功能，如公告通知，会议，人事行政审批，办公用品进销存管理等。减少纸质办文，提高效率。

21.使决策变得迅速、科学:领导决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是随时可以通过OA系统了解相关数据为依据做出的科学的决策。

• 适合审图中心、审图公司使用，

• 适当改版可适用于施工图设计、咨询、项目勘察行业协同办公管理应用。比如：设计院、建筑咨询公司、招投标公司。