工程成本投标阶段、施工准备阶段、施工过程
提高工程成本管理水平的对策
(1)在工程投标阶段的成本管理
投标阶段的成本管理工作主要是通过编制施工预算为最终确定投标报价提供依据。工程管理系统根据施工现场的踏勘情况,工程技术部门提出施工技术措施、施工组织方案和设备配备规模;劳资部门提出工种结构和人员规模;商务部门结合招标文件规定的材料供应方式确定出施工中各种消耗材料价格;物机部门根据工程所在地与现驻地距离及需要调遣的人员和设备数量计算出机构调遣费用;财务部门根据项目经理部管理人员数量、交通工具及检验工具等配备情况计算出现场管理费用A;最后根据招标文件规定的工期要求,按上述各方案计算出工程的总体施工费用预算,称之为施工预算。泛普软件根据招标文件规定的税金计取比例和方式确定工程税金,再加上投标费用,预计发生的交工后保修费和后期管理费等费用构成了施工企业承揽该项工程的全部支出,称之为工程预算成本,并依此可作为投标的最低报价。预算成本的计算为投标提供了可靠的依据,既避免了以过低价格中标,又有利于在竞争中取胜,为公司取得合理赢利奠定了基础。
(2)在施工准备阶段的成本管理
工程中标后,项目经理部要根据公司总部下达的预算成本编制责任预算。一是根据图纸和技术资料对施工技术措施、施工组织程序、作业组织形式、机械设备的选型、人力资源调配等进行认真分析研究,以优化施工方案,合理配置生产要素,为编制科学合理可行的责任预算创造条件。二是在对当地劳动定额、材料消耗定额、工程机械定额等进行全面调查的基础上,详细确定劳动定员、机械运行及材料供应定额。同时,经过反复比较制定出材料、机械单价控制表,结合现场施工条件计算出各分部分项工程的责任预算。三是以分部分项工程实物量为基础,按照部门、施工队和班组的分工进行分解,形成各部门、施工队和班组的责任成本,为以后的成本控制作好准备。
(3)在施工过程中的成本管理
施工过程中的成本管理主要指成本控制和分析。
人工费控制。公司要把干部和职工的培训教育工作放在至关重要的战略位置上来考虑,切实抓紧抓好。项目经理部要利用雨季和工闲时期,分期分批地进行培训和教育。要抓好项目经理、专业管理人员、现场施工人员、新招工人上岗前培训。在项目劳动力的配置上,减少中间管理层设置,推行劳动用工聘用制。对项目需要的各类工种,工程管理软件根据施工组织的安排,实施聘任制。加强出工、出勤率和工时利用率的管理,在出工、出勤方面的管理实行劳动定额制度,先制定科学可行的劳动定额,最后根据完成的工作量以及劳动定额计算薪酬。
材料费控制。材料费控制分为价格和数量两个方面。首先要把好进货关,对用量较大的材料应采取招标的办法,通过货比三家把价格降下来,或者直接从厂家进货,减少中间环节,节约材料差价;其次是零星的材料要尽量利用供应商竞争的条件实行代储代销式管理,用多少结算多少,以免造成库存积压和损失;实行限额领发料制度,严格避免材料浪费。
机械使用费控制。切实加强设备的维护与保养,提高设备的利用率和完好率;对确需租用外部机械的,要做好工序衔接,提高利用率,促使其满负荷运转。对于按完成工作量结算的外部设备,要做好原始记录。
非生产费用控制。要压缩非生产人员,在保证工作的前提下,泛普软件-工程管理软件实行一人多岗;采取指标控制、费用包干、一支笔审批等方法,最大限度地节约非生产开支。
加强对质量成本的控制。在施工过程中,要严把工程质量关,采取防范措施,避免造成不必要的工程质量成本。无论是质量不足或过剩都会造成质量成本的增加,尤其质量事故会增加返工费、停工费、返修费、事故处理费等,造成工程成本大量上升,严重的还会影响公司的发展和生存。项目部要充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,将工程质量与工程成本有机结合,在保证工程质量的前提下,追求项目的经济效益。
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