工程项目管理需要注意的有哪几个方面?
近几年,社会对项目管理的需求逐渐增大,项目管理成了热门,有超过MBA之势。项目管理的优劣,直接关系到项目乃至企业的命运。因此,施工企业如何搞好项目管理工作是至关重要的,每个施工企业管理人员都应不断积累经验,吸取教训,泛普软件-工程管理系统使项目管理工作更加完善。本人涉足项目管理领域的时间尚短,理论知识学的也较少,现结合自己的工作实践以及学习心得,就施工企业项目管理工作中需要注意的几个方面进行探讨,与同行们共同提高。
一、项目管理工作对项目策划与计划
(一)对于大型项目,项目策划是必不可少的,是项目管理工作的首要任务,但有些项目却忽视了这一步。项目策划中应提出项目要达到的总体目标,工程管理软件所采用的技术方案和措施,但可以不包括有关技术方案、进度计划以及具体措施等的详细描述。打个比喻,项目策划类似于诸葛亮的前出师表。项目策划是整个项目管理的思想和灵魂,对整个项目管理具有战略性的指导意义。项目策划的好坏,是项目成败的关键。项目策划最好由项目经理自己进行编制,也可以在项目经理的指导下由其他了解项目情况的人员编制。
(二)项目计划是对项目策划的细划,它直接关系到项目能否顺利进行。项目计划是整个项目的头脑,判断一个项目的管理是否混乱应该首先看项目计划。有些项目计划不是很科学,或者缺乏严肃性,这样会使项目进行的比较混乱,造成的结果可能会是不能按计划完成,或比计划提前好长时间完成,降低项目人员的工作热情和积极性。
项目计划的内容至少应该包括项目的任务、资源配置和时间安排(进度)。计划的详细程度就取决于对这三个方面的考虑程度。正所谓“磨刀不误砍柴工”,项目计划越详细、越符合实际情况越好,项目进行的也就会更加顺利。但是在编制项目计划时,这是很难达到的,因此,几乎所有的计划在项目实施过程中都或多或少的需要进行调整,这就需要项目经理的协调。另外,项目计划可能会有不同的层次和结构,所以项目计划不应该是一个人完成的,而应该是整个项目管理工作全体成员集体智慧的结晶。
对于一般的大中型项目在人员组成中都设有计划控制工程师。有些计划控制工程师能够借助相关的设备编制各种表格,工程管理系统对各个部门报上来的进度进行汇总然后报给上级或委托方;还有些计划控制工程师只是一个摆设,或者空缺。这些计划控制工程师并没有发挥其职能范围内的作用。作为一个计划控制工程师,应该严格按照项目计划跟踪整个项目以及各个部门或各个单位的进度,发现问题及时向项目经理汇报,以便提出整改或补救措施。如果当某个部门按项目计划应该完工而没有完工时,计划控制工程师才发现,这时已经太晚了,不用说采用撤职或者罚款的手段,即使将这个部门的负责人杀了也是无法按计划完成了。如果这个部门的任务是一项关键性的工作,势必会影响整个项目的工期。
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