工程管理系统在项目运营过程中所有表现
要了解项目运营中出现的问题,必须先了解所处的组织环境,不同类型的组织架构,工程管理系统在项目运营过程中所表现出来的优劣势各不相同。
职能型组织架构
不具备专职的项目经理,项目经理从职能部门中临时委派,或者所有项目都由一个具备业务管理能力的人来协调。
基于这个组织架构常见的问题:
项目经理做每一件事都很难找到人,需要跨越厚重的部门墙,就连方案、施工图、制图、晒图、文案编写等工作任务的分配也需要向公司申请协调。
项目成员都是临时被拉进来的,没有归属感,缺乏对项目进度质量完成的责任心。每个人名下都有大量的部门内事务和其它项目事务。
项目成员互相不了解,任务分解的时候也无法了解对方的能力,全部都要通过项目经理来协调。
与平衡型相比职能型的优势在于,同种技能类型的员工在一个部门中,员工的技能更专业更单一。
平衡型组织架构
企业由若干个项目部构成,每个项目部由项目经理直接向项目成员下达任务,项目部的成员由多种具有不同技能的人(泛普软件-工程管理系统通常是包括出图晒图人员,方案人员及个别专业领域人员,并非设计师)组成。
但企业的核心资源设计师是无法分配到每个项目部的,属于公共资源,需要高管审批后才能调用。
基于这个组织架构常见的问题:
项目组之间的人员调配困难。每个项目部当遇到项目人多,有资源瓶颈的时候,项目经理需要沟通协调其它项目部负责人,耗费大量的时间去找合适的人来协助
项目组向公司申请资源困难。项目部向公司申请核心资源的时候,无论是申请人,还是审批人都难是凭印象然后把人召集起来开会安排人员
相对于职能型的组织架构而言,这种组织架构在做项目的时候更能发挥以项目团队为主的项目管理。目前大多数设计公司开始往这个方向转型。
设计行业
专业服务业主要包括:园林景观设计、地产建筑设计、室内装修设计、工程勘察设计、教育与服饰设计等。
方案重点是在对设计行业项目服务过程(CD、DD、WD)的管理,通过系统实现:整体项目运营投入产出比、自动抓取过程中的异常、跨专业领域的沟通协作轻松、跟进项目轻松、资源调配轻松、项目运营过程的知识沉淀利于项目团队的建设及人才的培养。
研发行业
专业服务业主要包括:硬件研发、软件研发、系统集成等。
方案重点是在对研发项目过程和产品线的管理,通过工程管理软件实现:对研发项目进度管理(支持从Project导入任务),范围管理(需求管理)、干系人管理、质量管理(问题管理)、沟通管理、档案管理、工时管理。泛普软件对研发的产品线做划分,维护产品及版本信息。
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