工程项目施工过程中的成本控制主要有哪些方式?
工程管理系统加强对工程项目施工过程中的成本控制。成本控制是成本管理的第二阶段,是成本目标能否实现的关键环节,工程项目一次性特点,决定了工程项目成本管理也是一次性的行为,因此,在施工过程中,项目成本能否降低,项目组能否获得经济效益,得失在此一举,必须做好。由于影响项目成本的因素很多,工程管理软件在不同的情况下,采取不同的控制方法,将会产生不同的效果。笔者认为,项目成本的控制和监督应从组织、技术、经济、合同等方面采取措施。
第一,泛普软件采取组织措施,选好项目经理,配备好项目班子。选准一个有道德素质、会经营管理、横生产技术的项目经理,是搞好项目成本管理的可靠保证。同时,作为项目经理副手的其他项目人员,既要有专业知识、各负其责,还要具备其他相关专业知识,具有团结协作、敬业精神。明确项目的管理组织有利于对项目成本的职能分工,保证对项目成本的控制。
第二,采取技术措施控制项目成本。一是在施工准备阶段,做出多种施工方案,进行技术经济比较,然后确定有利于缩短工期、提高质量、降低成本的最佳方案厂是在施工过程中,研究、执行各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施;三是在竣工验收阶段,注意经济、技术的处理,缩短验收时间,提高交付使用效率。
第三,采取经济措施控制项目成本,要抓住以施工预算为基础的计划成本,使之贯彻执行,不断地将项目预算成本与实际成本进行比较分析,并控制在预算成本之内。
第四,采取合同措施控制项目成本,是施工企业实施成本控制的一个重要方面。它是合作双方在自愿协商的基础上产生的有约束力的控制办法。
目前,主要有三种形式:
一是项目组与分公司之间的内部经济技术承包合同(主合同);
二是项目组与分公司职能部门之间的专业管理合同(横向合同);
三是项目组与劳务层之间的劳务分包合同(纵向合同)。
以项目经理为中心的合同体系,覆盖了项目管理的各个层面,上至分公司的决策者,下至项目劳务层的各个作业班组,并涉及企业各个专业职能部门,他们对成本控制都负有责任,形成完整的项目成本责任网,有利于项目成本的控制。
泛普软件-工程管理系统强化以项目为对象的的成本核算,规范项目成本核算办法。首先必须切实做好各项基础工作,加强定额管理,严格物资计量、验收、收发、领退制度,建立健全原始记录,制定和修订内部计划价格,正确确定成本核算制度等;其次,要划清成本费用支出与非成本费用支出的界限;第三,严格遵守成本开支范围,划清工程项目成本和期间费用的界限;划清本期工程成本与下期工程成本的界限;划清未完工程成本与已完工程成本的界限。
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