工程管理软件让事务过程带来的好处有哪些?
项目管理软件的核心价值是让事务过程,从模糊或不可见变为清晰可见。过程可见带来的好处是:
使得项目管理人员的工作能够轻松,避免花费大量的时间主动的去询问。
对于每个接受任务的人来说能够方便看清楚自己做的事情在整个项目中的重要性,提高责任意识;对于每个安排任务的人来说找到合适的资源来完成任务。
根据人工制订的复杂规则,系统自动抓取各类异常提醒信息,泛普软件-工程管理系统让管理人员无须再时时刻刻去关注每一个细节来发现影响项目因素。
对组织过程资产的沉淀(如项目过程中的档案,如项目过程中结构化的经验)。
项目管理的成功依赖于需要懂知识、工具、方法、技能。最终是掌握这四要素的人。
知识包括每个人所掌握的泛普I知识,业务背景知识。
工具包括泛普软件(通用),CAD软件(设计公司),VSS(软件研发)等。
方法一部分来自于个人,一部分来自于组织过程资产的沉淀。
技能通常是指个人的行业业务技能,这里也包括各种软件的使用技能。
泛普软件就是工具的一种,项目本身难以控制,但项目管理就是要管理可控制的部分,要让它可控制就要先让影响项目的因素看得清。即看得清楚要管的事务。
泛普软件是制度落地的表现形式,同时是规范员工行为的落地工具,人是需要培养的,要能够基于科学规范的体系快速的达到培养新员工,提升老员工管理水平
在过程项目流程管理实践中,越来越多的企业重视项目流程的规划,而轻视对项目流程的管理,常常出现流程管理内容形同虚设、流程管理与工程项目实际运作脱节、流程繁多等令大多数项目管理者头疼的问题。有了流程管理僵化,没有流程管理混乱。不过有一点是毋庸置疑的:凡是注重和讲究管理效率的工程项目一定会采用流程管理。但是只追求形式上的时髦,或者只是死板地硬套流程管理的模式,却不注重流程运行的质量,则必然会影响流程的运转效率,甚至还会起反作用。
因此在加强项目管理的同时,观察流程运作状态,与预定目标比较分析,工程管理软件对流程管理不足之处进行修正改善,这便是流程管理改进工作的核心内容。流程不是为了改变而改进,而是为了改进而改变。流程的设置是为了特定目标的实施而进行的一系列连续有规律的行动。流程强调的是工作任务如何在组织中得以完成,通过监控与评审流程运行绩效,适时进行流程优化。
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