踏勘会签主要是在工程项目施工的现场进行实地查看，虽然有些审计人员觉得委托方的工程资料比较齐全，或者认为工程项目相对单纯，没有必要进行实地的现场踏勘。但是这样一来就无法真实的反应工程建设的确切情况，这种闭门造车应付了事的行为将直接影响工程造价的审计误差，也无形中增加了单位和人员的审计风险以及影响。因此加强需要对工程踏勘会签进行实地计量监管。
如何利用泛普甲方项目管理软件的踏勘会签功能来有效进行管理呢?
1、首先从项目的资料准备整理方面来说：在对工程项目踏勘会签之前需要对工程项目的资料进行整理，发现资料不齐全那么需要及时联系函要求补充。但是在实际的资料管理中，资料员的工作量大而且不能快速准确的找到所需要的资料，可能出现资料管理不规范或不统一也会导致对于资料准备的时间来说也会相比较长。
通过泛普软甲方系统中的资料管理，可以快速的从资料中心找出所属项目的资料文件，并且只有拥有权限的人员才可以进行查看或者下载。减轻了资料管理员的工作量并且也提高了效率，使得在资料准备的时间上也减少了相应的时间。
2、其次对于公司的管理层来说不能明确知晓项目踏勘的实际情况：对于项目的实地踏勘会签有些人员如上所说觉得项目简单或者资料齐全就不对项目进行实地的现场踏勘，应付了事的造数据并可能为项目后续的建设带来一定的影响。
那么通过系统当中的踏勘会签业务单据就可以对项目的实地踏勘情况进行记录，其中主要记录踏勘的时间、人员以及反馈的意见等信息。最主要的是可以通过【附件】的功能将实地踏勘的情况以图片或者文档的形式进行上传到系统中记录，这样对于管理层来说就可以查看每个项目的踏勘实际情况，不用去到处翻找资料，也可以对项目的过程进行实时了解和把控。
3、最后对于项目的踏勘会签记录人员来说：可以直接通过系统的踏勘会签业务单据记录实地的情况，并且在记录完之后需要提交给上级部门审核也可以直接使用【提交审批】的操作一步到位，无需以纸质的形式再跨部门找人签字。
4、项目踏勘会签的报表统计：在传统的管理中每个项目的统计报表可能需要专门的人员来进行Excel表格制作统计，这样不仅浪费了人力也花费了大量的时间，并且记录的内容还需要进行查找整理。
5、而通过系统当中的踏勘会签业务单据，在人员记录数据的同时系统会自动将每个项目的踏勘会签信息进行统计，并且还可以查看该项目会签的详细内容，如需要以纸质的形式呈交给上级也可以直接通过【打印】的功能实现。免去了中间大量的时间成本也同时提高了办公的效率。
除了以上的作用以外系统还具有支持APP的作用：在APP中可以实现异地流程审批也可以实现在线文档查看，同时还可以在踏勘会签现场记录当前的实际情况等等功能。
