在企业中，年度资金计划的编制需要使用科学的编制手段，并且要严格的执行、及时纠正偏差，才能保证资金计划发挥最大的作用。但是在实际工作中，工程项目年度资金使用计划的编制往往不能真实准确的反应项目实际资金需求，预算编制也往往背离实际情况。
一、甲方单位年度资金计划管理中常见的问题
(想要了解更多知识，请点击：项目工程年度资金计划表）
1、年度资金计划没有统一的编制规则，导致企业各部门、各分公司编制混乱
有些甲方单位虽然下发了各种资金计划编制表，但是对资金计划项目没有同意的编制规定，每个部门或者分工四的业务形式、账务处理方式、核算方式也不一样，因此导致编制千差万别。
2、资金计划的编制没有科学的依据，导致计划与实际偏差过大
甲方单位在编制资金计划的时候，应该从各部门中提取相关的参照数据，但是传统提取形式下，存在诸多不规范现象，或者认为计算上的失误等等，导致资金计划的偏差较大。
3、资金计划不调整或者调整不及时
一般年度资金计划是由月度资金计划汇总而成的，在计划的制定过程中，因为经济业务会随着市场因素的变化而变化，因此会导致实际情况与计划之间形成差异，然而，在实际工作中，很多企业认为资金计划的偏差不影响使用，就不对其进行调整，或者调整不及时。
4、资金计划的制定和执行没有经过严格的审核
资金计划的制定没有建立规范的授权批准制度和程序,下属企业、部门对超预算事项、预算外事项审批不规范,有越权审批、违规审批的现象发生,扰乱了资金计划制定的科学性和准确性，影响了企业的资金管控。
二、泛普软件甲方项目管理系统通过年度资金计划单来规范项目年度资金计划管理工作
在泛普甲方管理系统中，由财务部人员根据项目实际情况看编制年度资金计划，并填写此单据。
1、基本信息：年度资金计划单据主要包含计划名称、项目名称、计划类型、填报人、填报日期、计划月份、每月计划金额等内容。
2、附件上传：支持附件上传，可以将计划编制中的相关参考资料等上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批：支持对年度资金计划进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由财务部领导、项目部领导、公司领导进行审核，还可以查看完整的审批流过程。
三、年度资金计划列表
年度资金计划列表主要显示所有的年度资金计划单，在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能够将查询出来的数据直接进行打印。
四、年度资金计划的意义作用
1、资金计划是企业全面预算的重要组成部分，通过规范的资金计划编制，有利于企业资金的统一规划，维持企业的财务流动性和合理的资本结构，最大程度上实现企业管理目标。
2、通过系统中标准的年度资金计划格式，领导可以直观的查明某个项目、某年的资金计划是多少，还可以看到具体每个月的计划金额，帮助企业统一计划编制格式，帮助领导快速掌握项目资金计划。
3、在系统中，提供以前年度资金计划参考数据，项目中的物资、投资等各种费用参考数据，帮助资金预算部在制定资金计划的时候更加高效、准确。
4、预算部在编制完年度资金计划后，通过审批流功能，可以实现、财务部领导、预算部领导、项目部领导、成控部领导、公司决策层的多级审核签字，保证计划的科学性和真实性。
5、可以将资金计划编制过程中的一些参考资料以及其他原始单据通过附件的形式上传系统中，以保证资金计划制定过程的透明化、公开化，也便于对资金计划的制定细节工作进行监管。
