一、什么是安全整改
安全整改就是对安全检查中发现的问题采取措施纠正控制,防止出现安全事故。
比如在安全检查过程中发现施工现场的脚手架搭建不牢固,可以及时提出整改措施并对其重新固定,以避免因脚手架不牢固而导致员工坠落等安全事故的发生。
二、安全整改管理中常见的问题
1、安全管理员不负责,发现安全问题后,只通知相应人员进行整改,后续全然不管,即使整改不到位也不知道。
2、对安全检查和安全整改之间的时间差控制不到位,经常一个问题要过很久才能被处理。
3、对安全整改结果的检查不够仔细,缺乏真实的整改结果证明图文资料,后续查账时缺乏已整改证明资料。
4、当项目管理者或者企业决策层在外地出差时,不能及时监督和审核安全整改情况。
三、泛普软件中的安全整改单据
在泛普甲方管理系统中,由项目部安全管理员进行安全整改单的填写。
1、基本信息:安全整改单据主要包含项目名称、整改日期、工程规模、形象进度、整改人、基本情况、检查情况、处理要求、复查情况等内容。
2、附件上传:支持附件上传,可以将整改验收单或者整改后的工程现场拍照上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批:支持对安全整改进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、质检部领导、公司领导进行审核,还可以查看完整的审批流过程。
四、安全整改列表
安全整改列表主要显示所有的安全整改单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。
五、安全整改的意义作用
1、安全整改单据上明确了整改人,此人直接对项目的整改情况负责,很好的做到了责任落实到人。
2、安全整改上有详细的整改时间,可以与安全检查单对比查看整改时间差,及时检查控制这个时间差,避免出现问题很久才去解决的情况;当安全问题过大,需要很长的整改时间时,也可以通过单据中整改进度来监管整改过程。
3、可以将整改后的工程现场拍照上传到附件中,避免不作为现象,使得安全整改工作透明化、阳光化进行。
4、对安全整改结果必须要由多方进行审核监督,单据中通过设置审批流来实现这一监督过程。审批流可以查看每步的审核人是谁,当日后出现安全问题时可以及时追溯到相关负责人问责。
5、通过泛普甲方项目管理系统,可以很好的实现移动办公需求,当领导身处外地时,也可以及时通过手机或者笔记本电脑查看安全整改的情况,对整改详情进行核实,为下一步工作提出计划安排。