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竣工结算

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   一、什么是竣工结算

  竣工结算是建设单位与施工单位之间办理工程价款结算的一种方法,是指工程项目竣工以后甲乙双方对该工程发生的应付、应收款项作最后清理结算。

  二、竣工结算管理中常见的问题

  1、竣工结算涉及到很多的结算资料,包括招投标文件、合同、竣工图、结算书、图纸会审记录、洽商变更记录、材料的进场报验资料等等,传统的资料收集整理方式效率低,还难以保证资料的完整性。

  2、建设单位在工程建设过程中没有把控好价格关,在竣工结算阶段甲方双方容易产生争执,妨碍竣工结算的顺利进行。

竣工结算

  3、竣工结算过程缺乏合理的监督,对各种资料文件的审核不严格,影响了工程造价的准确性,影响竣工结算的准确性。

  4、竣工结算中需要审计单位及时签字确定的资料没有及时签字确认,导致竣工结算的审核速度严重放缓,影响甲乙双方结算的效率。

  5、竣工结算过程中,相关人员经常会工地上和办公室两头跑,相关单据的填写工作十分不便,领导也涉及到出差或者不在办公室的情况,查询数据也受到了限制。

  三、泛普软件中的竣工结算单据

  在泛普甲方管理系统中,由财务部或者工程预算部编制竣工结算单,并将结算单内容填写到单据中。

  1、基本信息:竣工结算单据主要包含结算名称、项目名称、送审单位、合同名称、合同金额、送审时间、审定时间、奖罚单位、审计单位、奖罚金额、送审金额、送审差额、审定金额、审定差额、初审价、审计费用、累计增减额、其他应扣额、增减率等内容。

竣工结算基本信息

  2、附件上传:支持附件上传,可以将竣工结算相关的招投标文件、合同、图纸、材料进场报验资料等上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

竣工结算附件

  3、单据审批:支持对竣工结算进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由财务部领导、成控预算部领导、项目部领导、物资部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

竣工结算审批

  四、竣工结算列表

  竣工结算列表主要显示所有的竣工结算单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

竣工结算列表

  五、竣工结算的意义作用

  1、竣工结算中需要大量的原始数据和资料,通过系统能够快速查找、输出,为竣工结算提供准确、科学的依据。

  2、在竣工结算过程中涉及到财务、工程、计划、物资等部门,各部门之间通过甲方项目管理系统可以形成统一的协调沟通平台,避免了信息孤岛的产生,保证了结算工作高效进行。

  3、通过单据中的附件上传功能,可以将竣工结算所需要的相关资料上传到附件中,便于对原始资料文件的保管和查找。

  4、通过竣工结算单中的审批功能,各部门负责人对竣工结算单的内容进行查看和审核,实现了部门之间职责的分离与牵制,通过审批流程也能看到每一步是哪个人负责,出现问题时也能快速找到人员问责。

  5、系统还能提供手机端应用,帮助领导实现随时随地在线查看竣工结算单据内容,进行竣工结算单的审核,提高了办公效率。

发布:2020-04-29 19:12    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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