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工程行业竣工管理数字化:验收、结算、资料一体化
竣工管理
1、业务说明
竣工管理是在工程完工后,有关单位根据国家验收标准对施工结束的建筑进行的具有法律效果的验收,并对整个项目中的所有款项进行结算。
2 工程管理系统对竣工管理的意义作用
1、在系统中,通过多项的竣工管理业务实现全面的竣工管理,帮助形成统一规范的竣工管理流程,帮助提升甲方单位竣工验收的效率。
2、在竣工结算的过程中,所有手续凭证、送审资料等都可以通过附件的形式整理上传到系统中,方便审计人员查看,提高了竣工验收的时效性。
3、系统提供竣工验收计划单据,帮助企业领导重视计划的重要性,提前进行验收人员、时间以及其他事项的安排,为后续的验收工作有序进行提供了前提保障。
4、竣工管理往往需要财务部、工程部、物资部等多个部门协同参与,通过工程管理系统,将各个参与部门以及外部参与单位联系在一起,形成统一协同的沟通平台,便于竣工管理工作顺利开展。
5、通过附件功能,可以实现竣工验收资料的上传,帮助形成电子化工程竣工资料,后续领导在查账的时候也更加详细准确,同时更有利于企业文化和知识 的积淀。

6、竣工管理中的各业务都可以通过审批流设置功能来实现多部门的监督管理,各负责人对业务的真实性和合理性负责,当后续出现问题时,也能快速找到对应人员问责。
3、竣工结算
3.1业务说明
竣工结算是建设单位与施工单位之间办理工程价款结算的一种方法,是指工程项目竣工以后甲乙双方对该工程发生的应付、应收款项作最后清理结算。
3.2 工程管理系统中的竣工结算单据
1)基本信息
竣工结算单据主要包含结算名称、项目名称、送审单位、合同名称、合同金额、送审时间、审定时间、奖罚单位、审计单位、奖罚金额、送审金额、送审差额、审定金额、审定差额、初审价、审计费用、累计增减额、其他应扣额、增减率等内容。
2)附件上传
支持附件上传,可以将竣工结算相关的招投标文件、合同、图纸、材料进场报验资料等上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3)单据审批
支持对竣工结算进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由财务部领导、成控预算部领导、项目部领导、物资部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。
4)竣工结算列表
竣工结算列表主要显示所有的竣工结算单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。
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