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材料管理

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材料管理

  业务说明:

  1、此模块把项目上的材料管理拆分为采购管理和现场仓库库存管理,采购管理主要指材料总计划、材料需用计划、材料合同;

  2、现场仓库库存管理主要指材料入库、材料出库、材料退库、材料调拨、材料盘点。

  3、系统以材料总计划指导材料采购,材料合同审批控制材料采购价,以材料入库作为材料结算及支付依据。

  4、组织建筑材料的计划、供应与使用,保证建筑材料从生产企业按品种、数量、质量、期限进入建筑工地,减少流转环节,防止积压浪费,对缩短建设工期,加快建设速度,降低工程成本有重要意义。

  管理痛点:

  1、项目缺乏材料总体规划,项目的材料需要量不详,随时要随时买

  2、现场施工进度计划未及时下达,紧急采购、零星采购多成本增加

  3、材料到货不及时,造成停工待+料普遍存在

  4、采购计划和总计划执行中偏差统计信息量大,计划控制成空谈

  5、现场材料员责任心不足,材料入库手续不全,点收把关不严,数量、质量问题多

  6、供应商累计供货、累计付款等资金信息混乱

  7、班组领料未限额,施工部位领料超量无法及时知道

  8、弄虚作假,虚拟材料支出套取资金

  9、库存材料盘点制度不落实,工地余料盘点不真实

  10、项目材料入库多少、领用多少、结余数量无法及时了解

  11、无法及时了解项目材料购买、使用是否超量,不能提前预警,项目材料成本控制不住

  一、材料总计划

  项目部开工前编制材料总体需用计划,作为公司备料和项目部编制月物资采购计划的依据。根据材料总体计划量以及合同签订价或最近采购价自动生成材料的目标成本,用以控制材料的实际成本。填写“材料计划的名称”“项目名称”“填报日期”“材料名称”“规格型号”“单位”“总计划量”“使用部位”

材料总计划单据.png

  【新增】:添加相应材料总计划信息数据

  【保存且新增】:保存的同时进入下一条数据的新增

  【打印】:对打印进行设置后即可将当前的材料总计划的数据通过纸质的形式打印出来

  在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去

  材料总计划单据打印设置.png


  【页面设置】:可以对当前要打印的材料总计划信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置

材料总计划页面打印设置.png

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果

  【提交审批】:可在此对当前材料总计划信息进行流程提交

  注:对当前单据进行流程提交的前提必须是为当前本人创建,或者在流程设置好以后再去填写信息并提交流程。否则会提示不是当前本人创建

  Admin管理员账户不能提交流程

  【审批】:审批过程可查看流程的过程和节点,同时根据实际情况进行审批或者退回的操作

  【审批记录】:将当前流程的整个过程记录以及停留在哪个节点都可以查看

材料总计划流程审批记录.png

  【导入】:可以批量的对当前表单的数据进行导入

  操作说明:

  1、打开导入后,首先点击模板输出,将模板下载到本地电脑(即便本地电脑已经有Excel的表格或者其他模板,都需要下载当前导入中的模板,然后将备好的数据对应模板的字段填写上去,如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段,然后再点击导入里面的模板下载)

材料总计划导入设置.png

  2、然后在材料总计划的Excel表中填写相应的数据,蓝色字体的字段为必填.将Excel的数据填写完整后,在保存的时候选择另存为.xls格式

  3、最后在系统当中点击打开,将存为.xls格式的材料总计划信息进行上传,上传之后,选中需要导入的数据,点击导入,导入成功后则会提示导入成功

  

材料总计划导入操作.png

  注:在导入数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功;比如项目分类字段有多个选项,那么在Excel表当中填写这个字段的时候需要参照系统当中选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表

材料总计划协同按钮功能.png

  二、材料总计划列表

  通过列表形式将材料总计划的信息进行统计查询,可以通过新增、修改对信息进行管理。

材料总计划列表.png

  【新增】:通过新增可以进入到对应材料总计划单据当中

  【还原】:如果对列表进行拖动或者查询条件筛选等操作,可通过点击还原跳转到最初始的列表

  【过滤】:对数据进行筛选查询的功能,可根据相应的查询条件字段进行数据的筛选查询

材料总计划列表查询条件设置.png

  查询方案:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段。

  【打印列表】:可对整个列表的数据进行打印

  【打印设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印

材料总计划列表打印设置.png

  【批打单据】:可以批量的对单据数据进行打印。选中需要打印的单据,然后点击批打单据

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置

  【导入】:可以批量的对当前材料总计划信息的数据进行导入

  操作说明:

  1、打开导入后,首先点击模板输出,将模板下载到本地电脑(即便本地电脑已经有Excel的表格或者其他模板,都需要下载当前导入中的模板,然后将备好的数据对应模板的字段填写上去,如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段,然后再点击导入里面的模板下载)

材料总计划列表导入设置.png

  2、然后在材料总计划Excel表中填写相应的数据,蓝色字体的字段为必填。将Excel的数据填写完整后,在保存的时候选择另存为.xls格式

  3、最后在系统当中点击打开,将存为.xls格式的材料总计划进行上传,上传之后,选中需要导入的数据,点击导入,导入成功后则会提示导入成功

  【输出】:也可通过Excel表格的形式将当前材料总计划列表的信息保存到本地

  三、材料总计划查询

  通过列表形式将材料总计划查询的信息进行统计查询。此报表与列表的区别在于,列表有新增修改删除功能,报表只有查询的功能

材料总计划查询报表.png

  【还原】:如果对列表进行拖动或者查询条件筛选等操作,可通过点击还原跳转到最初始的列表

  【过滤】:对数据进行筛选查询的功能,可根据相应的查询条件字段进行数据的筛选查询

  查询方案:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段。

  【打印】:可对整个列表的数据进行打印

  【打印设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印

  材料总计划查询报表的打印设置.png

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置

  【输出】:也可通过Excel表格的形式将当前材料总计划信息查询的数据保存到本地

  四、材料总计划明细查询

  通过列表形式将材料总计划明细的明细数据信息查询的信息进行统计查询

材料总计划明细报表查询.png

  【还原】:如果对列表进行拖动或者查询条件筛选等操作,可通过点击还原跳转到最初始的列表

  【过滤】:对数据进行筛选查询的功能,可根据相应的查询条件字段进行数据的筛选查询

材料总计划明细查询报表条件设置.png

  查询方案:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段。

  分组设置:可以将主表的多条一样的数据合并到一行,这样对比明细查询更加方便

  【打印】:可对整个列表的数据进行打印

  【打印设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印

材料总计划明细报表打印设置.png

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置

  【输出】:也可通过Excel表格的形式将当前材料总计划明细的数据信息查询的数据保存到本地

  五、材料需用计划

  物资部根据技术部提供的材料需用计划和当前软件中分析的库存量来编制材料采购计划,并与材料总体计划的数量进行自动核对,对于超出总体量的材料,系统自动报警,提醒项目领导分析原因,进行改进。

  填写材料需用计划的名称、项目名称、填报时间、附件,明细表单填写材料名称、规格型号、单位、需用数量、参考价格、备注等信息。

材料需用计划单据.png

  【新增】:添加相应的材料需用计划信息数据

  【保存且新增】:保存的同时进入下一条数据的新增

  【打印】:对打印进行设置后即可将当前的材料需用计划通过纸质的形式打印出来

  在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去

材料需用计划单据打印设置.png

  【页面设置】:可以对当前要打印的投标项目信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置

材料需用计划页面打印设置.png

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果

  【提交审批】:可在此对当前材料需用计划的信息进行流程提交

  注:对当前单据进行流程提交的前提必须是为当前本人创建,或者在流程设置好以后再去填写信息并提交流程。否则会提示不是当前本人创建

  Admin管理员账户不能提交流程  

材料需用计划提交流程设置.png

  【审批】:审批过程可查看流程的过程和节点,同时根据实际情况进行审批或者退回的操作

  【审批记录】:将当前流程的整个过程记录以及停留在哪个节点都可以查看

材料需用计划流程过程记录.png

  【导入】:可以批量的对当前表单的数据进行导入

  操作说明:

  1、打开导入后,首先点击模板输出,将模板下载到本地电脑(即便本地电脑已经有Excel的表格或者其他模板,都需要下载当前导入中的模板,然后将备好的数据对应模板的字段填写上去,如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段,然后再点击导入里面的模板下载)

  2、然后在材料需用计划的Excel表中填写相应的数据,蓝色字体的字段为必填。将Excel的数据填写完整后,在保存的时候选择另存为.xls格式

  4、最后在系统当中点击打开,将存为.xls格式的材料需用信息进行上传,上传之后,选中需要导入的数据,点击导入,导入成功后则会提示导入成功

材料需用计划导入设置.png

  注:在导入数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功;比如项目分类字段有多个选项,那么在Excel表当中填写这个字段的时候需要参照系统当中选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表

  六、材料需用计划列表

  通过列表形式将材料需用计划的信息进行统计查询,可以通过新增、修改对信息进行管理。

材料需用计划列表.png

  【新增】:通过新增可以进入到对应的材料需用计划单据当中

  【还原】:如果对列表进行拖动或者查询条件筛选等操作,可通过点击还原跳转到最初始的列表

  【过滤】:对数据进行筛选查询的功能,可根据相应的查询条件字段进行数据的筛选查询

材料需用计划列表查询条件设置.png

  查询方案:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段。

  【打印列表】:可对整个列表的数据进行打印

  【打印设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印

材料需用计划列表打印设置.png

  【批打单据】:可以批量的对单据数据进行打印。选中需要打印的单据,然后点击批打单据

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置

  【导入】:可以批量的对当前材料需用计划信息的数据进行导入

  操作说明:

  1、打开导入后,首先点击模板输出,将模板下载到本地电脑(即便本地电脑已经有Excel的表格或者其他模板,都需要下载当前导入中的模板,然后将备好的数据对应模板的字段填写上去,如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段,然后再点击导入里面的模板下载)

  2、然后在材料需用计划Excel表中填写相应的数据,蓝色字体的字段为必填。将Excel的数据填写完整后,在保存的时候选择另存为.xls格式

  3、最后在系统当中点击打开,将存为.xls格式的材料需用计划进行上传,上传之后,选中需要导入的数据,点击导入,导入成功后则会提示导入成功

  【输出】:也可通过Excel表格的形式将当前材料需用计划列表的信息保存到本地

  七、材料需用计划查询

  通过列表形式将材料需用计划查询的信息进行统计查询。此报表与列表的区别在于,列表有新增修改删除功能,报表只有查询的功能

材料需用计划查询.png

  【还原】:如果对列表进行拖动或者查询条件筛选等操作,可通过点击还原跳转到最初始的列表

  【过滤】:对数据进行筛选查询的功能,可根据相应的查询条件字段进行数据的筛选查询

  查询方案:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段。

  【打印】:可对整个列表的数据进行打印

  【打印设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印

材料需用计划查询报表打印设置.png

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置

  【输出】:也可通过Excel表格的形式将当前材料需用计划信息查询的数据保存到本地

  八、材料需用计划明细查询

  通过列表形式将材料需用计划的明细数据信息查询的信息进行统计查询

材料需用计划明细查询.png

  【还原】:如果对列表进行拖动或者查询条件筛选等操作,可通过点击还原跳转到最初始的列表

  【过滤】:对数据进行筛选查询的功能,可根据相应的查询条件字段进行数据的筛选查询

材料需用计划明细查询条件设置.png

  查询方案:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段。

  分组设置:可以将主表的多条一样的数据合并到一行,这样对比明细查询更加方便

  【打印】:可对整个列表的数据进行打印

  【打印设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印

材料需用计划明细报表打印字段设置.png

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置

  【输出】:也可通过Excel表格的形式将当前收入合同明细的数据信息查询的数据保存到本地

   八、材料合同

  采购部经过市场询价和合同谈判后,把最终洽谈好的材料合同上传系统,经公司部门及领导审批通过后签订正式合同。

  材料合同主要录入合同名称、合同类型、合同金额、开始时间、结束时间、所属项目、付款方式、供应商、结算方式、签订人、签约日期、合同附件、付款条件、主要条款等合同基本信息,材料合同明细信息填写约定材料名称、规格型号、单位、采购数量、采购价格信息。

材料合同.png

  【新增】:添加相应的材料合同信息数据

  【保存且新增】:保存的同时进入下一条数据的新增

  【打印】:对打印进行设置后即可将当前的材料合同信息通过纸质的形式打印出来

  在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去

材料合同打印设置.png

  【页面设置】:可以对当前要打印的材料合同信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果

  【提交审批】:可在此对当前材料合同信息进行流程提交

  注:对当前单据进行流程提交的前提必须是为当前本人创建,或者在流程设置好以后再去填写信息并提交流程。否则会提示不是当前本人创建

  Admin管理员账户不能提交流程

  【审批】:审批过程可查看流程的过程和节点,同时根据实际情况进行审批或者退回的操作

  【审批记录】:将当前流程的整个过程记录以及停留在哪个节点都可以查看

材料合同单据流程审批记录.png

  【导入】:可以批量的对当前表单的数据进行导入

  操作说明

  1、打开导入后,首先点击模板输出,将模板下载到本地电脑(即便本地电脑已经有Excel的表格或者其他模板,都需要下载当前导入中的模板,然后将备好的数据对应模板的字段填写上去,如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段,然后再点击导入里面的模板下载)

材料合同单据导入操作.png

  2、然后在材料合同的Excel表中填写相应的数据,蓝色字体的字段为必填.将Excel的数据填写完整后,在保存的时候选择另存为.xls格式

  3、最后在系统当中点击打开,将存为.xls格式的材料合同信息进行上传,上传之后,选中需要导入的数据,点击导入,导入成功后则会提示导入成功

材料合同单据excel导入操作设置.png

  注:在导入数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功;比如项目分类字段有多个选项,那么在Excel表当中填写这个字段的时候需要参照系统当中选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表

  九、材料合同列表

  通过列表形式将材料合同的信息进行统计查询,可以通过新增、修改对信息进行管理。

材料合同列表.png

  【新增】:通过新增可以进入到对应的材料合同单据当中

  【还原】:如果对列表进行拖动或者查询条件筛选等操作,可通过点击还原跳转到最初始的列表

  【过滤】:对数据进行筛选查询的功能,可根据相应的查询条件字段进行数据的筛选查询

材料合同列表查询条件方案设置.png

  查询方案:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段。

 【打印列表】:可对整个列表的数据进行打印

 【打印设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印

材料合同列表打印字段设置.png

  【批打单据】:可以批量的对单据数据进行打印。选中需要打印的单据,然后点击批打单据

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置

  【导入】:可以批量的对当前材料合同信息的数据进行导入

  操作说明:

  1、打开导入后,首先点击模板输出,将模板下载到本地电脑(即便本地电脑已经有Excel的表格或者其他模板,都需要下载当前导入中的模板,然后将备好的数据对应模板的字段填写上去,如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段,然后再点击导入里面的模板下载)

材料合同列表导入设置.png

  2、然后在材料合同Excel表中填写相应的数据,蓝色字体的字段为必填.将Excel的数据填写完整后,在保存的时候选择另存为.xls格式

  3、最后在系统当中点击打开,将存为.xls格式的材料合同进行上传,上传之后,选中需要导入的数据,点击导入,导入成功后则会提示导入成功

  【输出】:也可通过Excel表格的形式将当前材料合同列表的信息保存到本地

  十、材料合同查询

  通过列表形式将材料合同查询的信息进行统计查询。此报表与列表的区别在于,列表有新增修改删除功能,报表只有查询的功能

材料合同查询.png

  【还原】:如果对列表进行拖动或者查询条件筛选等操作,可通过点击还原跳转到最初始的列表

  【过滤】:对数据进行筛选查询的功能,可根据相应的查询条件字段进行数据的筛选查询

    查询方案:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段。

  【打印】:可对整个列表的数据进行打印

  【打印设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印

材料合同查询报表打印设置.png

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置

  【输出】:也可通过Excel表格的形式将当前材料合同信息查询的数据保存到本地

  十一、材料合同明细查询

  通过列表形式将收入合同的明细数据信息查询的信息进行统计查询

材料合同明细查询报表.png

  【还原】:如果对列表进行拖动或者查询条件筛选等操作,可通过点击还原跳转到最初始的列表

  【过滤】:对数据进行筛选查询的功能,可根据相应的查询条件字段进行数据的筛选查询

材料合同明细报表查询条件方案设置.png

  查询方案:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段。

  分组设置:可以将主表的多条一样的数据合并到一行,这样对比明细查询更加方便

   【打印】:可对整个列表的数据进行打印

  【打印设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印

材料合同明细查询打印字段设置.png

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置

  【输出】:也可通过Excel表格的形式将当前材料合同明细的数据信息查询的数据保存到本地

发布:2007-02-10 17:19    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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