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工地现场施工材料结算是什么意思

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   一、材料结算是什么意思

  工程公司的采购工作一般由总部的采购人员负责,因此材料结算由采购管理人员填写,是在本公司收到供应商送来的材料时,以结算对象、结算金额、结算材料内容为主体进行的资金结算,材料结算单是确定应付账款的依据。在进行结算的时候可能采用不同的结算方式,比如按材料质量的达标情况或者按照工程进度状况或者按照合同规定的其他结算方式进行结算。

  根据收到材料的质量是否达标进行结算,假如供应商送货60件,但只有55件质量达标,我们就按照符合质量的55件来结算。

  根据材料在工程中的使用情况为结算方式,比如工程开始前付款10%,工程施工进行到一半时付款80%,工程竣工并验收合格后付款10%。

  二、泛普软件中材料结算单据样式

  材料结算单主要是对结算主题、源单类型、源单号、项目名称、供应商、结算金额、附件、结算明细材料及其对应的数量金额进行记录,行业样张如下图所示:

工地现场施工材料结算

  三、材料结算的意义作用

  1、材料结算详细的记录了材料的结算金额、结算数量以及对应供应商等信息,是统计应付账款的一个重要数据来源。

  2、材料结算单具有法律效力,是材料结算双方当事人在结算单上签字的,在法律上属于双方对材料结算内容的确认,本公司应该按照材料结算单上所列的结算结果和材料合同的约定支付材料款;若不按照规定支付材料款的,供应商可以依法向法院起诉。

  3、可以设置单据的查看权限,规定哪些部门人员可以查看,哪些部门人员不能查看,这样很好的保证了数据的安全性,也方便了公司各部门人员进行数据的查找与使用,相互之间协同工作。

  4、材料结算单上记录了经办人,并且可以设置审核流程,可以多部门人员审核也可以单部门人员审核,从而很好的确定了各部门的责任,以避免出现问题找不到负责人的情况发生。

工地现场施工材料结算审批

  四、注意事项

  1、单据中带有红色星号的项为必填项。

  2、附件可以上传多个,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多种格式,还可以对附件在线查看、删除、下载、转存为文档。

发布:2011-09-09 14:18    编辑:泛普软件 · xl    [打印此页]    [关闭]