工程项目管理系统 | OA系统 | ERP系统 | 工程项目管理软件 | 装饰管理系统 | 签约案例 | 手机APP
X 关闭

视频比较大,请耐心等待30秒,视频右侧底部按钮,可以放大观看

  一、资格自审

  建筑公司内部对提交给建设方的资格证明资料(营业执照、安全生产许可证、资格证书登记、类似项目业绩等)的自审,选择项目、把需要自审的资料附件上传到系统

  

资格自审单据

 

  【新增】:添加相应的资格自审的数据

  【保存且新增】:保存的同时进入下一条数据的新增

  【打印】:对打印进行设置后即可将当前通过纸质的形式打印出来;在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去

  

资格自审打印页面设置

 

  【页面设置】:可以对当前要打印的资格自审信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置

  

资格自审单据页面设置操作

 

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果

  【提交审批】:可在此对当前资格自审的信息进行流程提交

  注:对当前单据进行流程提交的前提必须是为当前本人创建,或者在流程设置好以后再去填写信息并提交流程。否则会提示不是当前本人创建

  Admin管理员账户不能提交流程

  【撤销审批】:在流程审批过程中都可以对流程进行撤销,如果流程已经审批完成则不能撤销。一定要撤销也只能将此流程作废,重新发起流程

  【审批】:审批过程可查看流程的过程和节点,同时根据实际情况进行审批或者退回的操作

  【审批记录】:将当前流程的整个过程记录以及停留在哪个节点都可以查看

  

资格自审审批记录

 

  【导入】:可以批量的对当前表单的数据进行导入

  操作说明:

  1、打开导入后,首先点击模板输出,将模板下载到本地电脑(即便本地电脑已经有Excel的表格或者其他模板,都需要下载当前导入中的模板,然后将备好的数据对应模板的字段填写上去,如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段,然后再点击导入里面的模板下载)

  

资格自审5.png

 

  2、然后在资格自审的Excel表中填写相应的数据,蓝色字体的字段为必填;将Excel的数据填写完整后,在保存的时候选择另存为.xls格式

  3、最后在系统当中点击打开,将存为.xls格式的资格自审进行上传,上传之后,选中需要导入的数据,点击导入,导入成功后则会提示导入成功

  注:在导入数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功;比如项目名称字段有多个选项,那么在Excel表当中填写这个字段的时候需要参照系统当中选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表

  二、资格审查列表

  通过列表形式将资格自审的信息进行统计查询,可以通过新增、修改对信息进行管理。

  

资格自审列表.png

 

  【新增】:通过新增可以进入到对应的资格自审单据当中

  【还原】:如果对列表进行拖动或者查询条件筛选等操作,可通过点击还原跳转到最初始的列表

  【过滤】:对数据进行筛选查询的功能,可根据相应的查询条件字段进行数据的筛选查询

  

资格自审列表查询条件设置

 

   查询方案:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段。

  【打印列表】:可对整个列表的数据进行打印

  【打印设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印

  【批打单据】:可以批量的对单据数据进行打印。选中需要打印的单据,然后点击批打单据

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置

  【导入】:可以批量的对资格自审的数据进行导入

  操作说明:

  1、打开导入后,首先点击模板输出,将模板下载到本地电脑(即便本地电脑已经有Excel的表格或者其他模板,都需要下载当前导入中的模板,然后将备好的数据对应模板的字段填写上去,如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段,然后再点击导入里面的模板下载)

  

资格自身列表导入操作

 

  2、然后在资格自审Excel表中填写相应的数据,蓝色字体的字段为必填;将Excel的数据填写完整后,在保存的时候选择另存为.xls格式

  3、最后在系统当中点击打开,将存为.xls格式的资格自审进行上传,上传之后,选中需要导入的数据,点击导入,导入成功后则会提示导入成功

  【输出】:也可通过Excel表格的形式将当前资格自审列表的信息保存到本地

 三、资格自审查询

  通过列表形式将资格自审查询的信息进行统计查询。此报表与列表的区别在于,列表有新增修改删除功能,报表只有查询的功能

  

资格自审查询.png

 

  【还原】:如果对列表进行拖动或者查询条件筛选等操作,可通过点击还原跳转到最初始的列表

  【过滤】:对数据进行筛选查询的功能,可根据相应的查询条件字段进行数据的筛选查询

  

资格自审报表条件查询

 

  查询方案:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段。

  【打印】:可对整个列表的数据进行打印

  【打印设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印

  

资格自审查询打印设置

 

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置

  【输出】:也可通过Excel表格的形式将当前资格自审查询的信息保存到本地

 四、投标文件审查

  根据招标方招标要求提交投标文件,一般由商务文件、技术文件、报价文件和其他部分组成,在报送招标方之前把相关的资料上传到系统公司内部审查,填写项目名称、项目类型、建设单位、申请人、日期、投标金额等信息

  

投标文件审查单据.png

 

  【新增】:添加相应的投标文件审查的数据

  【保存且新增】:保存的同时进入下一条数据的新增

  【打印】:对打印进行设置后即可将当前通过纸质的形式打印出来

  在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去

  

投标文件审查打印设置

 

  【页面设置】:可以对当前要打印的投标文件审查信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置

  

投标文件审查页面设置

 

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果

  【提交审批】:可在此对当前投标文件审查的信息进行流程提交

  注:对当前单据进行流程提交的前提必须是为当前本人创建,或者在流程设置好以后再去填写信息并提交流程。否则会提示不是当前本人创建

  Admin管理员账户不能提交流程

  【撤销审批】:在流程审批过程中都可以对流程进行撤销,如果流程已经审批完成则不能撤销。一定要撤销也只能将此流程作废,重新发起流程

  【审批】:审批过程可查看流程的过程和节点,同时根据实际情况进行审批或者退回的操作

  【审批记录】:将当前流程的整个过程记录以及停留在哪个节点都可以查看

  

投标文件审查流程审批

 

  【导入】:可以批量的对当前表单的数据进行导入

  操作说明:

  1、打开导入后,首先点击模板输出,将模板下载到本地电脑(即便本地电脑已经有Excel的表格或者其他模板,都需要下载当前导入中的模板,然后将备好的数据对应模板的字段填写上去,如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段,然后再点击导入里面的模板下载)

  

投标文件审查导入操作

 

  2、然后在投标文件审查的Excel表中填写相应的数据,蓝色字体的字段为必填;将Excel的数据填写完整后,在保存的时候选择另存为.xls格式

  3、最后在系统当中点击打开,将存为.xls格式的投标文件审查进行上传,上传之后,选中需要导入的数据,点击导入,导入成功后则会提示导入成功

  注:在导入数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功;比如项目名称字段有多个选项,那么在Excel表当中填写这个字段的时候需要参照系统当中选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表

  五、投标文件审查列表

  通过列表形式将投标文件审查的信息进行统计查询,可以通过新增、修改对信息进行管理。

  

投标文件审查列表.png

 

  【新增】:通过新增可以进入到对应的投标文件审查单据当中

  【还原】:如果对列表进行拖动或者查询条件筛选等操作,可通过点击还原跳转到最初始的列表

  【过滤】:对数据进行筛选查询的功能,可根据相应的查询条件字段进行数据的筛选查询

  

投标文件审查列表的查询条件

 

    查询方案:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段。

  【打印列表】:可对整个列表的数据进行打印

  【打印设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印

  【批打单据】:可以批量的对单据数据进行打印。选中需要打印的单据,然后点击批打单据

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置

  【导入】:可以批量的对投标文件审查的数据进行导入

  操作说明:

  1、打开导入后,首先点击模板输出,将模板下载到本地电脑(即便本地电脑已经有Excel的表格或者其他模板,都需要下载当前导入中的模板,然后将备好的数据对应模板的字段填写上去,如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段,然后再点击导入里面的模板下载)

  

投标文件审查列表导入设置

 

  2、然后在投标文件审查Excel表中填写相应的数据,蓝色字体的字段为必填;将Excel的数据填写完整后,在保存的时候选择另存为.xls格式

  3、最后在系统当中点击打开,将存为.xls格式的投标文件审查进行上传,上传之后,选中需要导入的数据,点击导入,导入成功后则会提示导入成功

  【输出】:也可通过Excel表格的形式将当前投标文件审查列表的信息保存到本地

  六、投标文件审查查询

  通过列表形式将投标文件审查查询的信息进行统计查询。此报表与列表的区别在于,列表有新增修改删除功能,报表只有查询的功能

  

投标文件审查报表查询.png

 

  【还原】:如果对列表进行拖动或者查询条件筛选等操作,可通过点击还原跳转到最初始的列表

  【过滤】:对数据进行筛选查询的功能,可根据相应的查询条件字段进行数据的筛选查询

    查询方案:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段。

  【打印】:可对整个列表的数据进行打印

  【打印设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印

  

投标文件审查查询条件设置

 

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置

  【输出】:也可通过Excel表格的形式将当前投标文件审查查询的信息保存到本地

  【列表】:可以根据需求进行显示设置,比如当前数据要以列表的形式显示

  【图形报表】:可以将当前的报表数据以图像的形式进行显示