建筑工程材料合同台账主要统计什么,数据来源哪些
一、统计内容
材料合同台账是统计材料合同的付款和结算情况的报表。可以通过筛选合同名称、项目、供应商、起止日期来查询需要的数据。
二、数据来源
合同名称(来源于项目管理—材料管理—材料合同中的合同名称)
项目(来源于项目管理—项目立项—立项信息—立项信息登记)
供应商(来源于项目管理—材料管理—材料合同中的供应商名称)
合同总金额(来源于项目管理—材料管理—材料合同中的合同金额)
合同付款(来源于项目管理—材料管理—材料付款中的付款金额)
未支付金额(=合同总金额-合同付款)
合同付款比率(=合同付款/合同总金额)
材料结算金额(来源于项目管理—材料管理—材料结算中的结算金额)
已收发票金额(来源于项目管理—发票管理—收票登记中的发票金额)
三、意义作用
将材料合同的所有合同金额和支付情况集中展示在一张表上,便于直观的了解材料合同的总体情况,便于领导做出总体的项目管控工作,也给公司的各相关部门的工作提供了决策依据。
材料合同的收付款情况也是统计应付账款的一个重要依据,根据合同金额和付款、未付款情况可以看出企业与相应供应商的应付账款的多少情况。
四、注意事项
1、【过滤】:查询条件的选择,跟列表显示界面的查询条件一样,还可以保存常用查询条件,选择好查询条件后点击【保存方案】即可。
2、【还原】:若对列表的列宽、顺序等进行修改后,点击此菜单可以恢复成初始显示状态。
3、【输出】:点击输出将报表导出成Excel格式。
4、排序:列表中每个字段都提供排序功能,点击列名,会出现此标志 ,点击此标志即可进行顺序、倒序的切换。(注:一次只能选择一列进行排序)
5、通过表中蓝色字体可链接到原数据表单。