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建筑公司材料合同是什么意思

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   一、材料合同是什么意思

  材料合同是材料采购的需求方和供应方经过谈判协商一致同意签订的“供需关系”的法律性文件,详细的记录了采购材料的种类、数量以及价格等重要因素。签订合同的双方都有各自的经济目的,材料合同是经济合同,双方受经济合同法保护和承担责任。

  二、泛普软件中材料合同单据样式

  材料合同单上记录了合同编号、来源单据、所属项目、开始时间、结束时间、合同金额、供应商、支付结算方式、附件以及明细材料的数量金额等内容,行业样张如下图所示:

建筑公司材料合同

  三、材料合同的意义作用

  1、材料合同是材料采购双方的书面承诺,则有法可依、有据可寻,促使绝大部分合作者,都能规范的承诺和履行合作的过程,从而使合作的结果完美化、合法化,降低违约风险,促使社会经济快速高效发展。

  2、本企业是需方,签订了采购合同协议后,就使工程施工所需的原材料、外购件、外协件供应有了保证,从而企业可以安排工程施工,通过施工获得效益。

  3、对于工程企业来说,合同较多,将将纸质合同用电子合同的形式归类登记起来,方便数据的查找和统计,让公司领导随时掌握材料的采购情况。

  4、可以通过附件功能将纸质合同拍照上传到软件中去,既方便相关部门人员的查看合同详细内容,也可以杜绝出现相关人员从中吃回扣的问题,做到了签约合同工作阳光化的进行。

  5、单据上记录了我方签约人和供应商签约人,并且可以设置审核流程,当合同签订完毕后由相关的经办人审核,当出现合同纠纷问题的时候,可以找到相关的负责人问责。

建筑公司材料合同审批

  四、注意事项

  1、下拉框中没有的项,都可以通过在【系统】—【基础信息】—【其他分类类别】—【分类属性设置】中进行增加。

  2、表头处的编号不同于其他单据是可以保存后自动生成的,这里的编号要根据实际签订的纸质合同上的编号,手动输入

  3、单据中带有红色星号的项为必填项。

  4、附件可以上传多个,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多种格式,还可以对附件在线查看、删除、下载、转存为文档。

发布:2011-09-09 11:31    编辑:泛普软件 · xl    [打印此页]    [关闭]