业务说明：会议管理是为了保证会议的正常进行并提高会议的效率，而对会议的筹备、组织、保障等工作的一种有效的协调;会议是解决问题的手段之一，是领导工作的一种重要方式，作为行政人员，应该认识到会议的重要性，正确的运用会议这一手段进行管理
管理痛点：
1、会议无统一格式，会议多，反复讨论同一议题
2、会议准备不足，参会人未提前知晓汇报材料;
3、会议纪律未贯彻，会议无故缺席、迟到等
4、管理无序，整体没有节奏，参会人权责不明确
一、会议室
业务说明：会议室，开会用的房间，可以用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人等。
1、功能：对企业内部的会议室进行登记，方便会议安排
2、操作说明：
(1)、【录入数据】→【保存】：录入会议室编号、会议室名称、会议室位置、可容纳人数、是否多功能、启用状态等以上信息，并上传相关的附件
(2)、保存且新增：将当前会议室表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据
(3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询会议室单据详细情况。比如：要查询一个会议室的情况，在查询条件那里输入会议编号或者会议室名称，然后点击确定，就可以查询到该会议室详细单据
(4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与会议室信息相关的列表和报表
(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示
注： 表单中有红色*号的字段为必填字段
图一：
图二：
会议室列表
业务说明：会议室，开会用的房间
1、功能：
(1)、通过关键字段可以查询到相关会议室，方便会议室使用的安排
(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：会议室编号、会议室名称、会议室位置等可查询会议室的详细表单数据
2、操作：
(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前会议室列表进行主题的筛选查询，或者对会议室列表中的的经办人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据会议室列表，对会议室的信息进行查询与分析
(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件
(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个会议室的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该会议室编号也可以进行修改
(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前会议室列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、名称这两列
(5)、输出：如果当前会议室列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改
(6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示
图一：
图二:
会议室查询
业务说明：会议室，开会用的房间
1、功能：
(1)、通过关键字段可以查询到相关会议室，方便会议室使用的安排
(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：会议室编号、会议室名称、会议室位置等可查询会议室的详细表单数据
2、操作：
(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前会议室报表进行主题的筛选查询，或者对会议室报表中的的经办人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据会议室报表，对会议室的信息进行查询与分析
(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件
(3)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前会议室报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的编号、名称这两列
(4)、输出：如果当前会议室报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改
(5)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示
图一：
图二:
二、会议通知
业务说明：上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文
1、功能：通过相关字段将公司内部会议的通知进行录入
2、操作说明：
(1)、【录入数据】→【保存】：录入通知编号、会议类型、会议地点、召集人、召开部门、会议状态、与会人员、开始日期、开始时间、时长、会议主题、主持人、会议议题、资料准备、会议内容、填写人、当前日期等以上信息，并上传相关的附件
(2)、保存且新增：将当前会议通知表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据
(3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询会议通知单据详细情况。比如：要查询一个会议通知的情况，在查询条件那里输通知编号或者类型，然后点击确定，就可以查询到该会议通知详细单据
(4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与会议通知信息相关的列表和报表
(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示
注： 表单中有红色*号的字段为必填字段
图一：
图二：
会议通知列表
业务说明：上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文
1、功能：
(1)、可通过相关字段查询每次会议通知的内容
(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：通知编号、会议类型、召开部门、填写人等可查询会议通知的详细表单数据
2、操作：
(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前会议通知列表进行主题的筛选查询，或者对会议通知列表中的的填写人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据会议通知列表，对会议通知的信息进行查询与分析
(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件
(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个会议通知的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该会议通知编号也可以进行修改
(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前会议通知列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、会议类型这两列
(5)、输出：如果当前会议通知列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改
(6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示
图一：
图二:
会议通知查询
业务说明：上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文
1、功能：
(1)、可通过相关字段查询每次会议通知的内容
(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：通知编号、会议类型、召开部门、填写人等可查询会议通知的详细表单数据
2、操作：
(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前会议通知报表进行主题的筛选查询，或者对会议通知报表中的的填写人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据会议通知报表，对会议通知的信息进行查询与分析
(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件
(3)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前会议通知报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的编号、会议类型这两列
(4)、输出：如果当前会议通知报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改
(5)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示
图一：
图二：
三、会议记录
业务说明：是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录，大限度地再现会议情境的保证
1、功能：通过会议通话单号、召开部门、主持人等字段将每次的会议内容对应的进行登记以及记录
2、操作说明：
(1)、【录入数据】→【保存】：录入记录编号、会议通知单号、会议地点、召集人、召开部门、主持人、与会人员、开始日期、开始时间、时长、会议主题、会议类型、会议议题、会议内容、通知人、通知时间、记录人、记录时间、备注等以上信息，并上传相关的附件
(2)、保存且新增：将当前会议记录表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据
(3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询会议记录单据详细情况。比如：要查询一个会议记录的情况，在查询条件那里输入单号或者地点，然后点击确定，就可以查询到该会议记录详细单据
(4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与会议记录信息相关的列表和报表
(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示
注： 表单中有红色*号的字段为必填字段
图一：
图二:
会议记录列表
业务说明：是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录，大限度地再现会议情境的保证
1、功能：
(1)、通过会议通话单号、召开部门、主持人等字段对每次的会议内容对应的进行查询
(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：会议记录编号、会议通知单号、召开部门、主持人等可查询会议记录的详细表单数据
2、操作：
(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前会议记录列表进行主题的筛选查询，或者对会议记录列表中的的主持人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据会议记录列表，对会议记录的信息进行查询与分析
(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件
(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个会议记录的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该会议记录编号也可以进行修改
(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前会议记录列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、通知单号这两列
(5)、输出：如果当前会议记录列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改
(6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示
图一：
图二：
会议记录查询
业务说明：是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录，大限度地再现会议情境的保证
1、功能：
(1)、通过会议通话单号、召开部门、主持人等字段对每次的会议内容对应的进行查询
(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：会议记录编号、会议通知单号、召开部门、主持人等可查询会议记录的详细表单数据
2、操作：
(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前会议记录报表进行主题的筛选查询，或者对会议记录报表中的的主持人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据会议记录报表，对会议记录的信息进行查询与分析
(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件
(3)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前会议记录报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的编号、通知单号这两列
(4)、输出：如果当前会议记录报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改
(5)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示
图一：
图二:
