物资管理

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　公路工程物资管理系统解决物资入库、领料、退料、开票、应收应付等环节，以手工单编制为主的方式，材料汇总需要逐个进行，材料单无法永久保存等问题。并在此基础上，打通多个系统之间的数据壁垒，实现在统一的材料单编制模式下，由系统自动判断材料单归属，建立审批流程，并对接ERP系统业务数据，此外在同一个口径下面，实现了数据的多账套查询、统计、汇总。

　　一、公路工程企业在物资管理中遇到的问题

　　1、物料采购过程中，临时计划太多。从理论和要求上来讲，符合招投标的施工物料及大型设备应以工程部门提供的需求计划为基础，编制物资采购计划，采取招投标方式来采购，但在实际中，却经常出现，需求计划临时变动，临时物料调配，物料立等急要，时间紧迫，往往难以做到按照招投标程序合理经济采购。究其根本原因还是在于施工部门与物料管理部门计划性差、缺乏准确性。

　　2、物料的发放、使用、回收缺乏制度化。一方面物料发放未做到严格按照物资消耗定额来发放，施工中只是按照工程需求及时供应物资;另一方面也难以监控物资的使用过程、物资在实际使用中存在较为严重的浪费现象;第三，缺乏有效、及时的废旧物料回收，只是当工期完全结束后才做最后的废旧物资回收工作，边角余料流失严重。

　　3、周转材料管理薄弱。按照要求，周转材料统一由总公司进行调拨，但各项目部在使用中多存在“重用、轻维修”现象，导致材料使用状况不佳，下一项目部往往拒绝接受旧材料，要求购置新品，人为导致周转材料使用年限缩短，加大成本。

　　4、准确核算滞后，不能及时发现问题，及时解决。按照要求物料应做到每月核算，由项目物资管理部门与施工队对账，但实际物料使用中因为人员紧张、施工队伍多等原因，不能做到准确盘点库存，准确核算只能在施工队工程彻底结束后进行，导致核算不及时、不准确，不能及时发现问题、及时纠正，当然也难以执行“节奖超罚”措施，缺乏有效激励。

　　5、整个项目管理，尤其是物资的管理过程存在严重“短视”现象。一个项目的工期只有短短几年，以项目为单位的物资管理往往也只站在“本单位”角度，缺乏全局性、长远性考虑。

　　6、专业的技术人才缺乏。目前的施工现场物资管理人员都较为不专业，在八大员中属于对于技术要求相对很低的岗位，但是真正专业的物资管理人员确是一个项目非常重要的岗位，因为一个工程项目可能50%以上的成本需要消耗在物资上。

　　7、物资管理流程的不规范，以及专业流程的实施不到位。大多数项目都以工期为第一目标，经济效益为辅助，对于物资的管理上很多建筑工程公司没有特别精细化的管理办法和可落地执行的规章制度，即使有一些相对专业化的公司有这些制度，也因为赶工期的原因造成非常大的物资浪费。

　　二、泛普公路工程管理系统中物资管理的管控点及作用

　　1、对周转材料的购置、调拨、出售及处理等环节严格程序化

　　2、对物资信息进行有效的控制和统计，实现信息资源的共享

　　3、加快物资信息的流通，实现数据信息的实时性

　　4、实现物资管理过程人力、物力的有效减少

　　5、泛普物资管理运用新一代互联网技术，实现企业对工程项目物资材料的集约化管理。

　　6、支持以预算/计划/合同等控制为基础，实现对采购范围、数量、价格的有效监管和控制，降低采购成本;

　　三、公路工程管理系统中的物资管理单据及列表

　　1、需用计划

　　该模块用于材料部制订项目材料采购的总计划，同时实现材料部对材料计划的调整功能。材料需用计划模块需要定义系统审批流程(材料部意见→经营部意见→工程部意见→分管经理)并由相关的部门领导进行签名通过。

　　2、采购执行

　　采购部门根据核准的采购计划向供应商下供货单，材料采购人员按采购执行价格严格执行采购。历史采购低价(通过比较近5年的采购数据获得)、近一次采购价、近一次采购供应商作为采购执行的参考。

　　3、原材料管理：

　　包括材料入库、直进直出、出库、返料、退货、调拨、损耗管理、材料结算，多项技术用于减轻仓管员工作强度，系统尽量减少不必要的数据录入，同时系统提供多种数据的导入方式，如扫描枪、PDA、送货单、采购计划、EXCEL等导入方式，录入相关材料时采用智能模糊查询选择。

　　4、库存管理

　　仓库库房是可以直接管控物品的，假如物品数目不准确、出入错乱，便会严重影响到采购管理收货和市场销售发货，及销售目标的完成，尤其是仓库库房中的库存商品，全部是公司资产的体现，假如管控不好，代表着资产正在贬值缩水、严重浪费或无法回笼，仓库管理的重要程度不言而喻。

　　5、入库单

　　物资入库指物资储存活动的开始，是仓储作业的首要环节。物资入库包括物资进入仓库时进行的卸货、查点，验收，办理入库手续等业务活动。做好物资入库工作，可以准确掌握物资的数量和质量状况，为正确进行物资保管提供依据。

　　6、出库单

　　物资出库的依据是上级主管业务部门开列的物资调拨通知单或出库单。填单、清账、清理凭证。物资点交后，物资保管员填写物资出库单、保管明细账、保管明细卡的物资实发数，结清实物账目，并清理货垛、资料档案和作业机械、工具等。

　　7、调拨单

　　调拨单是记录商品在同一公司不同仓库之间移动的凭据，将减少调出仓库的库存，增加调入仓库的库存。调拨业务适用于仓库之间的货品调用，有效的利用企业内部的库存资源。

　　8、盘点单

　　盘点是指定期或者临时对库存商品进行盘查、清点，对仓库现有物品的实际数量和账目上的数量进行核对，以便准确的掌握实际数量，减少差错发生。通过对盘点的安排、计划、组织、初盘、复盘、稽核、查核、数据输入、盘点表审核、数据校正、盘点总结等方面进行说明、规定和指导，以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。

　　9、材料帐表

　　包括台帐管理、报表管理、库存盘点、竣工工程节超。台帐管理,查询收发材料各个帐表;报表管理，材料的月报表处理;库存盘点，对材料的库存进行盘点;竣工工程节超，工程结束时与预算数据的比较。