合同管理

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　公路工程合同管理是工程实施过程中一项重要工作，利用信息技术实现工程的高效科学管理.合同管理主要对人员管理、民工工资发放、计量支付和工程信息管理系统的应用方面.工程合同的普遍实行，将更有利于工程建设市场的规范和发展，加速推进工程施工监理制度.工程合同的科学性、公平性和法律效力使合同各方自觉遵守，有章可循。

　　一、公路工程企业在合同管理中遇到的问题

　　1、公路工程项目合同进度执行到哪里，执行期间有啥问题都不清楚?

　　2、施工企业合同意识淡薄，缺乏专业的合同管理人才主要表现在：不严格按合同办事。出现问题后不能按依照合同办事，而是习惯于找领导协调，即使是匝的索赔也不能理直气壮的提出。

　　3、合同索赔工作难以实现。由于礼会条件，自然环境的变化.公路业是一个索赔多发的行业。索赔是合同和法律赋予受损者的权利，也是合蚓缺陷的补允，其实质是承发包双方承担工程风险比例的再分配。

　　4、公路工程合同发包人不尊守合同约定，随意调整合同单价或提高公路验收标准。

　　5、项目回款了多少，付款了多少?

　　6、“阴阳合同”现象严重。与合作单位真实意愿相违背的合同用于应对相关部门的检查与审核，合作单位直接按照另一份合同来履行其责任。

　　7、项目的成本控制不好，导致分包工程人工费超支了，设备费超支了?

　　8、公司的新项目愈来愈多，合同书也就愈来愈多，那麼每一个新项目在某一实际的期内范畴内，必须开支是多少资产呢?

　　9、各合同签订之后，怎样立即知道它实际进展到哪步骤了，进展全过程是否有遇到什么问题?

　　10、合同书量越来越大，有关的收付款业务也就愈来愈多，常常很容易忘记什么收付款了，什么没收付款，收了是多少款。

　　二、泛普公路工程管理系统中合同管理的管控点及作用

　　1、建立收支两条机制，完成对收入合同书、开支合同书的规范化管理

　　2、实时记录项目合同的进展状况，利于领导干部及时把握合同书实行动态状况，为下一步安排作出调整

　　3、给予严格的、灵活的新项目合同审批机制

　　4、保障公路工程的顺利施工，提高了合同签订双方权利的合法性

　　5、降低公路工程项目纠纷发生率，合向管理在工程的实施过程和工程实施的各个方面起着重要的控制作用

　　6、多样化的统计分析方式，自定义统计分析必要条件，并适用图形化的表格显示，从不一样角度对系统数据信息进行统计分析，辅助经营管理决策。

　　7、提高合同管理效率：电子化的合同管理方式、严格化的合同审批机制、及时性的预警提醒、灵活的报表管理，可以帮助企业快速处理合同管理难题，轻松实现对合同相关事务的管理，为管理部门的决策分析提供强大的技术支持。

　　三、公路工程管理系统中的合同管理单据及列表

　　1、合同签订

　　合同起草过程套用对应合同范本，关键信息自动写入，合同正文自动生成，避免格式及关键信息出错;合同审批过程在线编辑，部分条款锁定，修正留痕，避免核心条款错改，提高审批效率。

　　2、合同审批

　　合同审批授权后，双方均可在线电子签署，采用身份认证技术，确保签署主体真实有效，采用电子签技术，合同防篡改，具备法律效力。结合防伪打印、智能印控，形成一体化签署场景。支持企业根据自身的业务流程自定义合同审批流程，并保存所有的审批意见，供合同审批人参考，支持在线打印及下载合同审批单。

　　3、结算管理

　　可以明确记录合同签订进度及签署时间，并且提示用户有待签署的合同，方便用户随时了解合同执行的状态

　　4、合同变更

　　记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰

　　5、预警系统

　　跟踪将合同信息结构化，通过合同关键字、状态快速查询合同履约情况，使用邮件、短信、站内信进行合同相关信息提醒，保障合同法律效力持续有效，规避出现违约责任

　　6、合同台账

　　提供合同全景看板，支持高级搜索，快速掌握合同全局情况。使决策者及时掌握经营、管理执行情况，满足企业经营、管理活动的需要，并支持与外部系统对接，解决企业存量合同管理问题