信息项目管理系统

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 　　高速公路建设的飞速发展 ,对我国的高速公路 建设项目和管理的现代化提出了更高的要求。 近年 来 ,广东省高速公路项目逐步推广使用了项目管理 系统 ,取得了一定成效。本文从建设单位管理的角度 出发 ,阐述高速公路项目管理的信息化平台建设的 重要性、内容及实施内容

　　1、信息管理系统建设的重要性

　　( 1)信息处理的需要: 高速公路项目信息量极 大 ,数据处理效率低 ,难以满足工程管理的实时性和 准确性要求 ,信息技术的应用能极大提高信息处理 的速度和效率。

　　( 2)管理工作的需要: 有效的项目管理软件可以 使管理者摆脱繁琐的事务性工作 ,将更多的精力放 在管理工作中 ,提高管理水平

　　( 3)信息沟通的需要: 建立信息化平台 ,有力加 强各参建单位的沟通 ,形成规范、科学、开放的制度 和文化 ,使企业向知识管理和学习型组织转变

　　( 4)节省成本的需要: 建立信息化平台 ,实现电 子化办公、无纸化办公 ,有效减少管理成本

　　2、信息管理系统建设的主要内容

　　2. 1　局域网建设

　　根据高速公路建设的具体情况 ,局域网建设应 重点做好以下工作。

　　( 1)要做好网络规划 ,注意外网和内网、财务专 用网的隔离 ,以及网络的升级问题。

　　( 2)做好常用软件的普及、推广和培训工作。 由 于高速公路建设中人员众多 ,又缺乏系统的培训 ,计 算机水平参差不齐 ,对计算机常识和常用软件的一 些基本而有用的操作缺乏了解 ,很多有用的功能得 不到应用。信息化平台的建设应该根据项目的具体 情况 ,最低限度地在本单位内部进行常用办公软件 的培训 ,必要时可推广到监理单位、施工单位。 通过局域网建设 ,可以实现以下基本功能:

　　( 1)实现信息共享;

　　( 2)使员工熟悉各种常用软件的使用 ,提高办公 效率;

　　( 3)为办公自动化和其他信息化平台的建设提 供基础。 局域网建设是信息化平台建设的基础 ,包括硬 件的购买配置、网络规划、网络配置、软件系统 (如操 作系统、办公软件等 )的配置等内容

　　2. 2　网站建设

　　包括上网方式的选择、服务软件的安装、域名的 申请、网站的规划设计、网站的建设、网站的维护等。 网站建设的目的如下。

　　( 1)提供对外信息访问的途径 ,增加与外部的 沟通。

　　( 2)增强参建各方的沟通。可通过在业主方安装 常用服务软件 ,解决参建各方的信息传输问题。 另 外 ,在参建各方之间建立各类联系网络 ,各方之间可 以通过各种通信手段进行广泛沟通 ,使信息传播畅 通无阻。

　　( 3)提供宣传窗口。 通过网站的建设 ,向外部提 供一个高速公路宣传的窗口 ,使更多的人了解高速公路的建设 ,还能起到招商引资的作用。

　　2. 3　办公自动化系统建设

　　办公自动化 ( Office Automation,简称 O A)是将 现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型 的办公方式。在这种模式下 ,整个公司成为一个大办 公室 ,工程、计划、征地、财务、人事、行政等部门都成 为公司信息流中的一个环节 ,不再是一个一个的信 息孤岛。

　　现在市场上的办公自动化已经有不少成熟的产 品 ,一般采用比较友好的浏览器 /服务器 ( B/S)结 构 ,传统的功能模块包括: 公文管理、后勤管理、人事 管理、资产管理、电子邮箱等。新增的功能还包括: 信 息中心、个人空间、社区论坛、项目管理 (将需各部门 横向协调、共同协作完成的任务进行项目管理 ,分配 任务并及时跟踪进度 )等。

　　办公自动化平台建设不能只局限于单位内部 , 应根据工程的特点 ,增加对外接口 ,使参建各方可以 通过自动化平台进行在其权限范围内的各种操作 , 增强信息共享和沟通。

　　通过建立办公自动化平台 ,可以实现以下功能。

　　( 1)整合功能: 将企业的人力资源、硬件资源、软 件资源、制度资源的整合在一个平台上进行 ,操作 方便。

　　( 2)促进知识管理: 信息共享使员工可以随时、 随地、随手得到他所想要的信息 (在权限范围内的 ) , 而不需经过层层节制 ,促进企业知识管理。

　　( 3)加快文件处理流程和信息流通 ,使管理规范 化、制度化 ,使具体事务落实到人 ,杜绝推脱、扯皮 现象。

　　( 4)任务管理: 领导层能够方便地查看分配过的 任务数量、领取人及其进度情况 ,跟踪监督 ,提高执 行效率和力度。

　　( 5)信息沟通: 员工与员工、员工与领导、参建单 位之间可以方便、直接、充分、快捷地进行交流。

　　( 6)促进企业文化的建设 ,使企业向学习型组织 转化:

　　①员工可以在第一时间知道公司的最新动态、 项目进展和有关政策 ,增强自己的集体感、使命感和 共同愿景 ,增强集体凝聚力;

　　②通过异步协作方式如电子邮件、网络论坛等 形式 ,可以使参与者在网上轻松、直接、公平、开放地 发言、交流 ,不仅能够消除面对面交流时不敢或不肯 说真话的障碍 ,充分认识自己的“心智模式” (思考的模式 ) ,促使自己的不断成长 ,而且创造一个开放的 环境 ,实现“系统思考”、“团体学习”;

　　③通过同步协作方式如网络视频会议、 BBS、 NetMeeting 提供的“白板”功能 ,可以最大限度地发 挥团体思考的威力;

　　④能够有效积累公司员工的知识、技能、经验、 心得并向所有员工开放 ,使员工互相学习 ,实现知识 管理。 在企业信息化建设中 ,应该充分利用办公自动 化系统 ,使办公自动化系统成为一个宣传阵地和文 化阵营 ,促进企业正规、科学、开放的制度和文化的 形成。

　　2. 4　应用管理系统平台的建设

　　在上述平台的基础上 ,应针对公路项目的特点 和需求 ,组织开发项目工程应用管理系统平台 ,包括 招投标管理系统、质量管理系统、造价管理系统、合 同管理系统、计量管理系统、计划管理系统、档案管 理系统、变更管理系统和支付管理系统等。 目前公路项目建设管理系统已经在不少高速公 路上得到应用。其基本特点是以业主管理为中心 ,对 工程建设全过程进行一体化计算机管理 ,实现建设 单位、监理和承包人的三方业务网络化处理 ,相对缩 短业务审批周期。 其作用在于:

　　( 1)利用计算机数据存储技术 ,集中存储管理与 项目有关的信息 ,实现信息共享;

　　( 2)利用计算机准确、及时、快捷地完成工程项 目管理所需要信息的处理 ,比如进度控制中多阶网 络的分析、计量工作;

　　( 3)方便、迅速地生成大量的控制报表 ,如质量 控制报表、进度报表、计量报表等 ,提供决策信息 支持;

　　( 4)实现对建设过程全程动态管理和实时监控 , 有效实施对建设项目的四大控制 (质量、造价、进度、 安全 )和两大管理 (合同、信息 ) ,从总体上提高项目 管理水平 ,增加工程管理透明度;

　　( 5)规范管理工程项目 ,增强项目管理工作效率 和目标控制工作的有效性。