钢结构工程合同管理系统能解决合同回款对账难的问题吗

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 　　一、钢结构工程合同管理合同回款对账难的原因

　　钢结构工程合同边界模糊

　　钢结构工程项目在跟甲方签订合同时，项目经理没有把控好合同内容，导致在合同中难以明确质量标准和验收规范，如：钢结构工程项目一般是分批付款，合同中标明，吊装完成后付款，但是没有标明如何去验收，合格线是什么标准，造成完工后，让甲方付款，甲方以各种理由说验收不通过，拒绝付款，增加了合同执行的风险。

　　钢结构工程合同变更签证多

　　由于钢结构工程行业的复杂性，跟甲方签订的合同中经常出现对钢结构工程项目一些特性、材料、工艺等描述不准确的情况，例如，合同只写H型钢，没写Q235B还是Q355B，后期甲方要求钢结构工程项目施工的时候升级成 Q355B，导致后期现场施工中出现大量变更，结算的时候材料价格就对应不上，导致回款对账难。

　　业务数据分散，对账难度大

　　传统模式下，钢结构工程项目施工过程中通过纸质文档记录数据，材料员、财务等各自手里面有一份账，后期回款对账及其困难，一笔钱到账后，财务不知道这笔钱是对应哪一批钢材构件、有什么签证变更吗、钱跟发票也对应不上，只能加班加点的重新对账。

　　口径不统一

　　钢结构工程项目结算对账的时候，常常出现口径不统一的问题，财务口径以发票、回款等进行对账，现场监理、甲方签字只看签证变更、构件制作、吊装的产值批复，两边口径不一致，难以对账，就造成钢结构工程项目一直收不到回款的局面。

　　事后补资料

　　钢结构工程项目经常出现先施工，后补资料的情况，等项目完工的时候，才开始补资料，例如，甲方要求施工过程中把H型钢Q235B型号，换成Q355B型号，现场施工员为了赶进度，就直接开始施工了，想着后面再补签证，等结算的时候，因为缺乏签证单，导致财务那边账怎么都对不上。

　　二、系统如何解决合同回款对账难的问题?

　　1、变更签证在线办理，甲方要求施工过程中把H型钢Q235B型号，换成Q355B型号，现场施工员为了赶进度，就直接开始施工了，想着后面再补签证，系统直接杜绝这种情况的发生，现场施工员直接在系统中发起变更签证，一键发起审批，项目经理、成本员、合同管理员依次收到审批消息，可以同步查看单据流转状态，再也不用来回传递纸质文件，全程不到一天就能完成，变更后的成本直接归结到成本报表中，省去了财务后期对账的麻烦。

　　2、资料统一归档，钢结构工程项目构件分批生产吊装、现场隐蔽节点多、变更频繁，施工过程中会产生大量检测资料、探伤报告、现场影像等资料，难以管理，一旦管理不好，后期财务对账的时候根本对不上，系统将检测资料、探伤报告、现场影像等资料统一管理，并且和对应施工工序绑定，直接将竣工资料组卷归档。成本员在核算时，可以从系统中按分区钢材、人工、机械费用等多维度查找资料，对比预算和实际发生成本，快速定位相关资料，在财务对账时能快速调出资料举证。

　　3、明确各个岗位填报责任。在开始使用系统之前，工程企业可以先组织项目部的项目经理、资料员、成本员培训进行实操培训，明确各个岗位的数据填报责任，钢结构工程项目施工过程中现场施工人员负责及时上传现场施工资料、进度情况例如分批生产吊装进行到哪一步了，成本员定期核对计量台账，合同管理员跟进回款计划，按部就班进行，一条链进行管理。

　　4、同步管控资料。泛普钢结构工程合同管理系统从钢结构工程项目开工阶段就同步保存所有构件加工资料、焊缝探伤报告、变更签证单据、吊装验收资料，到结算阶段可以直接调取整套钢结构工程项目资料，快速整理结算资料提交甲方，减少资料员资料整理时间，有效加快了回款的流程。

　　三、如何选对钢结构工程合同管理系统?3个关键维度帮你避坑

　　系统到底怎么选?对于很多工程企业来说是一个老大难的问题了。

　　1、依据钢结构工程企业的规模与复杂度​​：

　　小型钢结构工程公司：可以选择选轻量化工具，成本低、易上手;

　　中型钢结构工程公司：可以选功能全面的产品，覆盖钢结构工程项目合同、计量、变更、回款全链路;

　　上大型企业：选支持多项目并行的平台，支持跨项目部协同、资料归档与审计合规管理。

　　2、按钢结构工程项目模式匹配度​​：

　　按节点付款的钢结构项目(厂房、钢构楼、连廊)：适配按构件批次、吊装节点计量的系统，贴合进度款申报节奏;

　　泛普钢结构工程合同管理系统：拥有低代码开发平台，具有流程灵活性与签证、结算资料规范性，还可以自定义贴合钢结构工程企业业务的表单、流程，兼容性和匹配度都很高。

　　还拥有一支专业的售后团队，全天24小时售后服务，客户有问题，半个小时内及时响应。

　　3、根据自身实际需求出发：

　　很多钢结构工程企业在选购系统是，被低价和炫酷的功能吸引，结果买回来后，用起来根本不符合自身需求。

　　例如，老板想看近期签订了哪些钢结构工程项目合同，看看这些项目的成本收支情况，结果根本无法统计，系统只能单纯的录入合同，没有报表自动统计功能，只能等月底财务统计好之后看，根本不适用。

　　所以选择系统时，考虑自身需求才是关键。

　　在众多钢结构工程合同管理系统中选择一款合适的软件是很不容易的。钢结构工程企业需要从自身实际需求出发，考虑系统的功能性、稳定性以及扩展能力。同时，系统的服务支持和后续升级能力也是企业需要重点考虑的因素。