公文处理实施细则
第一编 总则
第一条 为进一步贯彻实施公司《公文处理试行办法》,便于内部管理、监督,制定本实施细则。
第二条 本实施细则适用于公司各部室全体员工。
第二编 文件格式细则(试行)
第一章 总 则
第一条 为保证公司文件格式的统一、严肃、整洁和规范,制定本细则。
第二条 公司文件包括以公司名义发出的请示、报告、通知、通报、简报、便函、纪要。
第二章 公司发文格式
第三条 文件眉首。是指首页横线以上部分,包括文件名称、文件字号、紧急程度等内容。眉首部分一般占首页的三分之一到五分之二。
第四条 文件字号。包括公司代字、年份、序号,置于文件名称之下,横线中央之上。
第五条 密级。公司文件密级分为机密、秘密两级。设在文件眉首左上角。
第六条 文件紧急程度。分为特急、急件两种,设在文件首页右上角。
第七条 文件标题。标题文字应力求简短扼要,一般不用标点符号,但法规名称应加书名号。标题文字应在首页横线正下方。
第八条 文件抬头。即文件的发往单位。单位名称的排列,首先是主送单位,其次是其他单位。
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