如何设置用友财务软件自定义转账
用友财务软件免费下载网站今天教大家如何设置用友财务软件自定义转账??自定义转账企业是用户根据自己企业的情况,对于经常要发生的转账业务,自定义凭证的样式样式和科目的取数公式,然后每月根据自定义的转账设置直接生成相应的凭证。下面举两个例子来说明自定义转账的用法。
例一:把制造费用转到生产成本
业务描述:
假定制造费用下有两个明细科目,水电费和折旧费。这两个科目的本月发生数月末要转到生产成本--辅助生产成本科目中。
操作步骤:
1.期末--转账定义--自定义转账,弹出“自动转账设置”对话框。点击“增加”按钮,录入转账序号和转账说明。
即凭证摘要,可以参照常用摘要
2.击“确定”按钮,弹出定义转账凭证样式窗口,按照填制凭证的习惯,先录入借方分录。
科目“410102 生产成本--辅助生产成本”;
方向“借”(这里的“方向”指的是在新的凭证中的方向);
金额公式本例中由于410102科目的取数是取得对方科目(410501 和410502两个科目)的合计数,所以就可以用JG()函数(取对方科目计算结果函数)。
3.击“增行”按钮,继续输入分录,输入相关科目编码、方向、取数公式。
由于410501和410502科目发生时一般放在借方核算,所以转出的时候要从贷方转出,且取数公式为科目的借方发生数。
注意:
1. 如果在日常业务处理过程中,出现了制造费用的贷方发生数,则在进行自定义转账设置时,上述设置应修改为:
2. 在自定义转账中,不要求转出科目和转入科目的辅助核算一致。(即允许有的科目设置辅助核算,有的科目可以不设置辅助核算,并且即使都设置了辅助核算,也可以采用不同的辅助核算);
3. 如果转出科目设置了辅助核算,假定设置了项目辅助核算,如只转出某一项目的金额,则在定义分录的时候,在项目辅助核算栏录入某一项目,或者在公式定义中,录入某一个项目,选择“按默认值取数”,如图2-11所示;
如果要转出所有该科目下所有项目的金额,则不用选择具体的项目,在公式定义中选择“按科目(辅助项)总数取数”。
4. 如果转账科目设置了辅助核算,并且要用结果函数(JG())或者差额函数(CE()),则辅助项内容不允许为空。
例二:月末按照比例计提城建税
业务描述:
内资企业月末要根据应交增值税、应交营业税、应交消费税的合计,一般按照7%的比例计提应交税金--应交城市维护建设税。
生成的凭证样式为:
借:主营业务税金及附加(5402)
贷:应交税金--应交城市维护建设税(217108)
设置如下图所示:
公式可以手工录入,也可以使用公式向导。
注意:
1. 输入完“FS(217101,月,贷)+FS(217103,月,贷)+FS(217104,月,贷)”,要把其用小括弧括起来,手工输入0.07,或者用公式向导中的“常数”函数输入0.07。
2. 这里的7%必须写成0.07,不能写成7%,否则会报出“金额公式不合法:词法或语法错误。”
总结:这里仅举两个例子作为说明。实际业务中,还有其它业务也是可以通过先进行自定义转账设置,然后再生成转账凭证实现。要根据软件提供的公式函数,对业务设置做到举一反三。
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