发货单列表与发货统计表金额和发货数量的核对
问题现象:用友财务软件T3用友通标准版,销售管理模块,在进行销售业务操作的时候,想要核对发货情况是否正确时,可以核对发货单列表及发货统计表。那么这两张表的记录内容,和核对方式是什么样的呢?
问题分析:发货单列表:这张表单统计发货单的明细情况,只要填制了发货单之后,不管是否审核,就能够在这张表单上查询到相应的记录。
发货统计表:根据查询条件分别统计某种存货的发货总计。只要填制了发货单,不管是否审核,统计表里都能累加发货单上的数据。例如:发货单上的客户为“浙江土畜”,填制单据时,如果两张发货单上的销售部门不一致,那统计表中就分两条记录(按照客户进行查询),按照部门来统计该存货的发货合计。发货统计表上的“发货金额”取的是发货单上的“报价”。
问题一:为什么发货单列表上的“数量”合计跟发货统计表上“发货数量”合计不一致?
打开统计表后,点击合计,可以查询到客户的所有存货的合计。正常情况下,发货单列表上的合计数量和发货统计表上的合计一致。
分析:打开统计表后没有合计数,客户需要通过手工计算统计表上的数据来进行核对,建议点击“合计”按钮后核对,正常情况下两边的数据是一致的。
问题二:为什么发货单列表上的“价税合计(合计)”与发货统计表上的“发货金额(合计)”不一致?
分析:发货单列表上的“价税合计”=含税单价*发货数量,发货统计表上的“发货金额”=报价。
情况一:如果在销售业务范围设置中,没有勾选“报价是否含税”,那这个报价就是“无税单价”,这样发货统计表上合计的“发货金额”就会小于发货单列表上总的“价税合计”。
情况二:如果在销售业务范围设置中,勾选了“报价是否含税”,报价=含税单价,这个时候核对出来的才是一致的。
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