工程项目成本管理软件的实用价值
建筑工程中最重要的就是成本管理,它关乎企业的利益,控制好了成本,企业可以获得更多利润,有利于企业的发展壮大。成本管控不能仅仅依靠人工,还可以引进工程项目成本管理软件。
一、项目成本管理软件的意义
成本管理贯穿于项目建设的全过程,从领导到管理人员,各个层次都有不同的分工。线下管理项目有很多成本制度,规章制度,需要每个人承担责任。但在管控过程中仍存在一些普遍现象,如不合规、操作流程不规范、成本浪费、成本管理漏洞等。使用项目成本管理软件后,可以通过改变传统的管理理念,明确分工,划分责任,相互紧密联系,加强成本管理中的约束。
1、有效促进了企业的规范化管理
计算管理者关心的数据,如实际工程成本、材料、机械、分包业务账目等。,实现管理人员对成本和资金的实时监控,从而将事后不必要的监督变成事中的有效控制,堵塞管理上的漏洞,进一步促进企业的规范化管理,进而提高企业的整体管理水平。
2.提高效率
通过使用管理软件,项目收入结算只需要为每个基本项目定义单价,项目财务管理软件就可以根据项目的实际消耗自动计算出项目账单,然后根据项目结算账单生成应收账款并确认项目收入。项目成本核算系统启用后,系统通过各种业务单据,如:时间表、费用表、材料使用单、设备使用单、采购订单等,帮助财务经理轻松完成项目成本核算流程。同时帮助项目经理实时了解项目的实际成本。
三、正确实施成本管理软件的步骤
1、统一思想,全员参与
成本管理软件的应用推广必须要员工共同推进,所以首先要从思想层面入手,企业高层零头,在公司内部统一员工思想,改变员工之前的项目管理习惯,让员工正确认识信息化管理,适应工程项目管理软件,确保企业上下所有人员都能着手使用软件处理项目管理业务。
2、加强培训,提升效果
企业内部使用之前必须进行专业的培训,可采用集中授课和现场培训等方式进行,针对不同的人员和不同的权限分开培训,保证使员工了解其操作原理以及相关的方法,从而提高使用效果。
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