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销售流程自动化：文件生成与审批的智能管家

文件支持自动生成，所有文件均需支持审批流程，并可根据配置启用或停用审批流程。销售管理包括销售合同信息输入、满足业务审批要求、支持自动生成用货申请表、支持调整合同数量、单价、设备型号等信息、支持合同状态转换、销售合同支持数据导入和导出功能、提供设备销售、实际执行等分析报告。设备请购包括维护商品申请表、满足项目用货、设备借用、设备归还等业务类型、商品申请信息实时反映在销售合同中、支持根据合同、项目、设备类型等不同维度进行汇总查询、支持销售合同中未编制的设备信息的快速准确查询、在规定时间内编制用货申请或者用货申请审核不合格时，需要提醒、支出数据导出功能、强制完成提供商品需求的功能。设备调配包括支持商品申请分配生成和手动输入维护分配结果、支持商品申请数据汇总分配、可根据库存情况采购、借用或直接交付、需要采购部处理的文件，通过短信或邮件提醒。采购管理包括提供采购订单维护功能、支持自动生成发货通知、支持收集采购申请数据、生成采购订单、采购合同采用线下签订模式，采购订单信息根据签订情况进行维护、生成交货通知时，根据供应商维度生成、采购订单中的设备数量不得超过采购申请范围。发货管理包括提供发货单维护功能、支持批量发货、支持自动生成到货、发货单登记承运人、单号、发货日期、运输方式、发货设备、发货数量、发货人联系方式等信息、通过人工维护和接入物流系统，实现物流信息同步，跟踪查询物流情况、提供设备补发功能、提供发货通知执行跟踪等查询功能。到货管理包括提供到货订单和质量验收订单的维护功能、支持到货订单确认后自动生成质量验收订单、支持到货数量不足的处理、支持处理质量验收数量不足、支持实际到货量超过情况、支持以合同为维度查询到货和未到货情况、支持到货单数据导入功能、提供提醒发货单位的发货功能、提供库存分析查询和库存调整功能、库存细节应包括设备、品牌、型号、供应商、库存单位、项目、采购数量、借用数量、商品数量、交货数量、到达数量、可用数量、锁定数量等信息，以满足系统对库存数据粒度的要求、库存调整权限需要严格控制，库存调整文件需要批准才能生效，库存查询需要数据权限和功能权限控制。报销管理包括在系统中单独添加表格，输入表格中的信息，完成审批流程后，流转到财务软件生成凭证。综合分析包括提供业务数据的综合统计分析功能，以图表的形式直观显示给用户，方便用户查询，为快速决策提供依据。系统管理包括基本信息管理、职位权限管理、审批流程管理、系统数据维护。

发布：2023-09-06 14:59 编辑：泛普软件 · wrh [打印此页] [关闭]