工程项目档案精细化管理的有效途径

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　一、工程档案精细化管理的必要意义分析

　　1、理念发展层面的要求

　　理念体现了我们对于发展的认识，不断地实践新理念，是促进实际工作开展与发展的关键。首先，新理念下，我们对于建设工程的认识更加全面，意识到了工程建设开展，要考虑其全寿命期，因此对于整个工程建设的资料档案进行重视，能够保证建设工程的设计，施工，运营等各个阶段的开展，提供了一种资料基础。其次，新理念下，我们同样意识到了不断地对于工程档案工作进行优化改革，提升了管理层面的有效性，实施精细化管理的模式，也是今后工程建设开展的趋势所在。总的来说，工程档案精细化管理，是理念发展层面的要求。

　　2、实践开展层面的需要

　　从实践的层面进行分析，当前工程档案管理层面存在着诸多问题。首先，工程档案是一个十分广义的概念，工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等资料均可以称为工程档案。因此实际管理的过程中，十分容易出现纰漏，因此需要强化管理。其次，工程档案是工程建设的依据，尤其是对于建设工程后期的运营维修，精确有效的档案，能够真实反映建设工程的实际情况，对于建设工程的安全性，耐久性有着十分积极的意义，同样体现了工程档案精细化管理的必要性。

　　二、提升工程档案精细化管理的有效途径

　　1、加强档案管理制度建设

　　对于工程档案进行精细化管理，首要的途径即为，要加强档案管理的制度建设，通过制度层面的建设，促进整个档案管理精细化，规范化的开展。首先，当前工程建设的过程中，档案管理制度不完善，不系统，没有在具体层面规定档案管理规范，使得工程档案管理工作以一种较为粗放的模式开展，制约了工程建设的发展[2]。其次，加强档案管理的制度建设，主要有着以下层面的具体措施。

　　其一，完善档案管理制度，不断地结合实际，对于工程档案管理的工作进行细化，以及制度或者规范的形式，对于档案管理的模式进行规定，保证档案管理精细化开展。

　　其二，相关部门也要对档案管理中各个步骤和环节进行合理划分和分配，使得档案管理工作有序开展，保证工程档案管理精细化开展所需要的时间，避免出现赶资料的现象发生。

　　其三，建立相应的考评机制，即对于工程档案管理工作定期开展精细化考评，设置一定的激励制度，保证档案管理制度落地，促进档案管理精细化发展。

　　此外，加强档案管理制度建设，就是促进档案管理规范化，使得档案管理工作有据可依，能够提升工程档案管理的精细化程度，对于后期工程建设的开展有着十分积极的作用，应当引起我们的重视。

　　2、规范档案管理流程

　　促进工程档案精细化管理，完善制度是基础，还有一个重要的策略就是规范档案管理流程。首先，档案管理精细化意义是广泛的，就是要求工程档案在管理的过程中，要精确化，细化，有效化，这就对于具体的档案管理流程提出了要求。

　　1)，工程档案管理中，要根据不同类型的档案，进行分类管理。其次，规范档案管理流程，还要加强档案管理层面的监管，管理档案的过程中，要做好自检工作，定期对于档案进行检查，保证档案管理的准确性。

　　2)，规范档案管理的流程，促进档案管理精细化的發展，还需要不断地利用信息技术，基于信息化平台开展档案管理。在利用信息化网络平台开展档案管理工作是，还应当注重档案的安全性，保证档案网络系统的稳定性，避免出现档案外泄的现象发生。总的来说，规范档案管理流程，就是对于具体的档案管理工作进行规范，使得整个管理流程能够高效精确的开展，对于档案管理精细化的发展，有着十分积极的作用。

　　3、提升档案管理人员的素养水平

　　促进工程档案精细化管理，提升档案管理人员的专业水平也是重要的途径。

　　首先，对于档案管理工作人员开展意识培训，提升档案管理人员的意识，使得档案管理人员意识到档案管理工作的重要性，认识到档案精细化管理的意义。只有当前管理人员在思想意识的层面提高了认识，才能够在档案管理工作中积极投入。

　　其次，结合实际，对于当前管理人员的业务水平强化培训，也是重要的思路。其一，在新的档案管理规范，制度出台时，开展培训工作，保证档案管理人员适应新档案管理规定。其二，针对工作中的实际问题，强化业务培训，提升档案管理的效率，与精细化水平。

　　此外，对于档案管理人员的工作能力定期开展考核，针对考核结果针对性地开展业务能力培训，也是一种重要的思路。例如，对于档案管理人员的硬件监督检查的能力、网络安全管理的能力、档案资料收集分类等能力进行考核，开展相应的业务培训，根据考核还能够有效地进行岗位调整，发挥不同档案管理人员的优势，促进档案管理精细化发展。

　　泛普软件的工程物资云平台专注于施工企业工程项目物资材料管理业务，基于施工企业物资管理现状，通过物资在施工企业现场的业务发生关系帮助施工企业建立业务逻辑管理控制，增强业务管理点，实现业务数据连续、可控的需求场景，实现物资全程跟踪监控，让物资投入的实际业务实现信息化平台的无缝匹配管理，实现物资管理最优化。帮助企业实现物资高效供给、成本有效控制、管理水平提升、工作有序规范为核心目标。为合作伙伴提供从咨询、培训到实施的全程服务。

　　版权说明：

　　1、特别声明：以上文章内容仅代表作者本人观点，不代表泛普软件观点或立场。如有侵权、违规，可直接反馈本站，我们将立即删除。

　　2、免责声明：本内容来自互联网相关创作者，不代表泛普软件的观点和立场。

　　3、文章版权：原文来自搜狐网站，版权归原作者所有，原文来自https://www.sohu.com/a/362208833_120072792?scm=1102.xchannel:325:100002.0.6.0&spm=smpc.channel_248.block3_308_NDdFbm_1_fd.1.1691736902455G5YXiLb_324