企业实现信息化的原则
什么是企业信息化?简而言之,就是挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术去整合现有的资源管理,就是运用电子信息技术, 实现生产自动化,企业数据的自动化、信息化以及更高层次的辅助管理、辅助决策系统, Intranet和Extranet、制造资源规划(MRPII)、计算机集成制造系统(CIMS) 、办公自动化(OA)等。
经济全球化和市场竞争的激烈,促使企业不得不想办法从困境中跳脱出来,只有提高自己的竞争能力、保持竞争优势才能立于不败之地,而企业信息化就是最好的选择。
企业信息化的实施是一个复杂而艰巨的系统工程,绝不是一朝一夕的事情,而是一个动态发展不断完善的过程。因此,企业的信息化建设必须遵循以下几个基本原则。
1 结合实际,明确目标
每一个企业都是一个独立的个体,其信息化的状况、信息化建设的水平、信息化的需求都有其特性,应该分别对待。信息化一定要结合企业自身的情况(包括自身的业务实际,管理水平,人力资源的素质)进行总体规划,以企业综合性系统为重点,实现主要业务流程以及人力、物力、财力的优化配置和信息资源的高效利用。
2 循序渐进,突出重点
企业信息化是一个循序渐进并贯穿于企业生命周期的动态过程,应本着""巩固基础、提高素质、总体规划、分步实施""的思路开展工作。企业应该大处着眼,小处着手;从易而难,循序渐进,依据整体规划、分步实施,分阶段、分步骤的原则,找到工作的切入点,如重点实施财务管理信息化系统、采购管理信息化系统、营销管理信息化系统等。
3 管理是根本,软件是工具
IT 技术为企业管理提供一个很好的基础, 有了IT 的架构后, 企业可以在这个平台上做很多事情。
比如泛普软件是针对建筑师、开发商、承建商的设计工程行业数字化整体解决方案,在没有实行企业信息化之前,这个行业的通病让人头疼,如信息孤岛的情况严重,管理者无法了解项目的现场实行情况;流程多、效率低、协同困难;财务记账错误、采购不透明、暗箱操作;新老员工交替,企业数据丢失等。运用企业数字化管理EDM之后,我们就可以准确监控设计工程项目中发生的各个流程,实现业务财务整合,大幅提高企业的项目管理效能和财务核算效率。
4 改革与创新
企业管理的进步和提高是没有尽头的,因此企业信息化也是没有尽头的。企业的外部环境在变,企业的内部管理也在变,因此企业管理的系统和软件也要随之改变,企业只能在不断变化中保持自己的竞争力。因此当你借助软件来实现企业信息化的时候,要选择不断更新、持续迭代的系统。企业信息化建设要与转换经营机制、建立现代企业制度、推进技术进步相结合,通过实施信息化促进制度创新和技术创新。
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