工程项目成本管理如何破解“越管越亏”的怪圈？

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　　一、干工程几十年 发现成本亏就亏在制度有漏洞

　　我干工程项目经理干了几十年了，预算超支这事儿，谁没吃过亏?

　　预算写得明明白白，一到现场就跟泼出去的水一样，收不回来，流到哪儿去了也看不清。问题在哪儿?

　　这种太常见了。好多项目经理都这样，预算的时候算得挺好，干着干着就超了。到最后算总账，亏得一塌糊涂，具体亏在哪儿，谁都说不清楚。

　　不是钱长腿跑了，是成本管理制度有窟窿，钱从这些窟窿里一点点漏走的。

　　1 超量采购无人比对，实际比计划多了

　　我们以前项目上材料采购，制度上写的是“预算用量控制采购总量”，看着没问题吧?

　　实际执行起来完全两码事。施工员提计划，材料员汇总，采购下单，仓库验收。中间没有一个环节会去比对“现场实际用了多少”和“预算该用多少”。

       之前我接到的一个路政项目

　　预算里混凝土1200方，现场因为返工、超挖、模板跑偏，实际干了1350方。多出来这150方，采购的时候没有一个人喊停。

　　我真的超级窝火，施工员只管够不够用，材料员只管买没买到，仓库只管收没收到。等最后结算才发现超了，钢筋都埋进混凝土里了，损失从这里没有办法挽回了。

　　2 变更成本混乱

　　现场技术员出了变更，预算员报了价，甲方批了。按理说这笔钱应该单独记、单独管，对不对?

　　但很多项目不是这样。变更产生的成本直接走常规材料采购流程，跟原预算混在一起。最后对账的时候，你根本分不清这车钢筋是原设计的还是变更增加的。

　　等结算想找甲方要钱，发现变更增加的支出已经跟正常成本搅成一锅粥了。商务跟甲方扯皮，扯来扯去扯不清楚。

　　这些都是我事后核对才发现的。问题根本不在预算算得准不准，就是制度上的漏洞没堵上。

　　我跟底下人说得难听：材料领用必须定死规矩。施工班组提前三天报用量，材料员核对完，你这个成本员再复核一遍，签字确认了才能领。领完以后每周盘点，多领的、浪费的，谁干的谁担责任。这么搞，材料浪费至少能压下来一半。

　　二、成本管理看着简单 实际执行起来全是坎儿

　　成本管理这活儿，看着就是算算预算、控控支出，实际干起来全是绊子。

　　我以前也这样，总以为预算签完字就完事了。后来才发现，现场执行的每一个环节都能让预算跑偏。

　　材料这块，我没定死领用流程。施工班组想领多少领多少，仓库管理员也不做实时盘点。材料浪费、损耗超标，根本没人管。

　　现场变更这块，我也没把责任明确到人。施工员只顾着赶工期，忘了及时上报签证。商务经理也没盯着甲方那边的审批节点。到最后，无单可结。

　　还有人工成本。预算里按定额算的是两百个工日，可劳务员没跟劳务班组签死工期，加上现场赶工，工人多干了二十天，加班费又多花了十几万。

　　我当时就盯着生产进度，没让成本员每周做成本偏差分析。等发现超支的时候，已经来不及了。

　　说句实在话，这些坎儿不是躲不过去，是你一开始没把它当回事。

　　三、摸爬滚打这么久 总结出成本完善的实在法子

　　干这么些年，我试过不少法子，最后能留下来的就三条。

　　1.材料这事必须有人从头盯到尾

　　以前我是预算做完就不管了，后来发现不行。

　　现在我要求，每车材料进场之前，采购必须先过我这边看一眼预算数。你申请25吨钢筋，预算里这一项还剩多少?差了超过5%，就别卸车，回去说清楚再来。

　　刚开始底下人骂我烦，说工地哪能这么死板。我说你超预算的时候不找我，月底亏了钱你补?搞了两个月，没人再敢闭着眼睛下单。

　　2.变更的钱单独走账

　　千万别跟原预算搅在一起。

　　我之前吃过这个亏。变更增加的材料跟正常采购混着走，最后结算跟甲方对不上，十几万的增项硬是没要回来。

　　现在我让成本员单独建个变更台账。每一笔变更从发生到签回来，哪天出的指令、哪天报的价、哪天甲方批了，全记清楚。批不下来就别动工，谁先干了谁自己垫。

　　3.每周对一次账

　　每周五下午雷打不动对一次账。

　　不用多复杂。就把这周花的钱跟预算拉出来比一比，哪个科目超了、超了多少、什么原因，当场说清楚。

　　之前有个月机械费超了两万多。一查是台班记录没人签，司机自己写了个数。我说这不行，从那天起，没我签字的台班单，财务一分不认。就这一条，光机械费一个月省下来小一万。

　　项目经理这活，别整虚的。把材料盯住、变更分清、每周对账，成本就跑不了太多。

　　四、责任分到人头上，这事才算真落地

　　前面说了制度漏洞、执行坎儿，也给了具体法子。

　　但我跟你说，不管制度多完善、法子多实用，要是责任没分到具体人头上，最后还是一场空。

　　你是项目经理，牵头管整个项目。成本失控、预算超支，最后担责任的还是你。可你不可能事事亲力亲为。唯一的办法，就是把每一项成本责任，都钉到对应岗位的人身上。

　　我把项目成本拆成材料、人工、变更、机械四大块。每一块都定好责任人，写进岗位责任书里，签字确认。谁出问题谁担责，半点不含糊。

　　现在我不天天盯着每个岗位的具体操作了。成本员用台账也好，用轻量点的软件也好，关键是数能记清楚，我能随时翻。哪个环节超支、哪个责任人出了问题，我手机上能看一眼，然后直接找人对账整改。

　　责任到人，工具辅助。你当项目经理，就得敢定规矩、敢追责。每一项成本责任分细、分实，不让任何人有推诿的空间。责任落实、成本支出都记清楚、盯到位，不用再靠人工对账、口头督促。

　　这么干，前面定的制度、想的法子才能真正落地。预算才能守住，“越管越亏”的怪圈才能彻底打破。