泛普软件实现仪器设备、方法及检测项目的高效管控

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 　　一、仪器设备管理

　　(1)可记录每台设备的编号、名称、型号、出厂编号、启用日期、设备的状态(正常，故障，停用，封存)、计量状态(如合格、不合格、待计量校验、非计量用等)、价格、制造商、校验日期、下次校验日期、安装位置等基本信息、使用人(动态的)、保养人;

　　(2)实现维修管理，维修的具体内容包括：故障内容、要求开始日期、要求完成日期、提出人等。维修或维护记录，泛普erp系统内容包括：日期、内容、单位、维护或者维修人、验收记录、验收人、校验过程数据等。可以通过设备自动生成维修申请，也可以支持手工方式生成维修申请;

　　(3)可按检品、检验项目、工作组、检验员等查看仪器的使用情况，也可统计其使用频次;

　　(4)支持仪器的日常维护管理，如检定、校准/期间核查管理，建立仪器的维护和校准记录。同时泛普软件还可根据设备的维护和校准周期自动提前提醒相关人员，以安排设备的维护和检定，不同种类设备的提醒期限可由用户自行分别定义;

　　(5)支持使用标准化文件格式，如 PDF 、Word 、Excel 、PPT和图片格式。支持通过仪器编号、名称等条件查询仪器设备的完整档案;

　　(6)可设置每个计量器具的检定周期，系统根据上次检定日期自动判断哪些计量器具已到期，需要重新检定。可设置检定预警时间，系统将提前一定时间提醒用户;

　　(7)对计量器具的检定过程采用审批流程进行管理，包括回收、送检申请、审批、记录检定信息、完成等步骤。

　　二、方法管理

　　(1)支持对实验室所有的检测方法、分析标准进行管理，并可以链接电子文档;

　　(2)支持对实验室的方法版本进行管理。

　　三、检测项目管理

　　(1)ERP系统支持对实验室所有的检测项目进行管理，包括检测项目关联的检测方法、原始记录项目、计算公式、单位、修约规则等;

　　(2)检测任务生成后系统可以自动带入相应的检测项目，保证整个业务流程正常运转;

　　(3)样品检测完毕后，可以根据各个班组分别生成相应的报告单，报告单可发送给相关人员

　　(4)有抽样系统，定期提醒相关人员进行抽样，抽样结果自动于原结果进行比对，自动计算于原结果差距，以及判定是否超差;

　　(5)每日检测的所有项目自动生成检测日报表，每周检测的所有项目生成检测周报表，以及月报表，季度报表，年报表。所有报表支持 EXCEL 格式导出，报表支持打印功能;

　　(6)对于分析有误的检测结果，只有管理人员有权限可以打回要求重新分析，分析人员每月可撤回限定次数的检测结果;

　　(7)当化验员提交检验结果和原始记录后，系统可自动分配给有权限的复核人员进行复核;

　　(8)系统支持追踪检验数据的修改，可以查看数据修改历史记录，并可对数据进行追溯。数据修改需支持电子签名;并根据需要填写说明理由，并记录审计追踪;

　　(9)系统支持自动标记的功能，例如标记用户在填写记录过程中是否有数据修改、结果超标的情况;

　　(10)系统支持检验人员上传检验过程中涉及的附件(例如检测过程中的一些实验说明资料、比如图片、分析图等),并在后续环节可由审核人员查看;

　　(11)系统支持复核人员可以看到待审核任务列表，查看相关的任务信息、分析原始记录等内容。复核人员可以查看检验人员上传的原始数据;

　　(12)系统支持复核人员可以查看检验任务的过程数据、审计追踪记录。检验人员不可复核自己参与的检验结果，复核人员权限需要部门管理人员授予;

　　(13)系统支持复核人员可按照样品或按检验项目进行复核，如果发现结果异常或有疑问时，复核人员不可直接对数据进行修改，但可以退回检验结果至原化验员处;

　　(14)系统支持复核人员需在退回时写明退回原因。