客户项目合同数据管理系统

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　建筑施工企业在项目施工生产管理过程中，合同管理具有十分重要的地位。一个工程项目的成败，成本控制是否到位，除需要考虑安全、质量、进度等因素以外，合同签订和合同管理对此也起着密不可分的作用，并且最终都通过合同的形式予以体现。因此，建筑施工企业必须高度重视工程项目合同管理工作。提醒建筑施工企业深刻认识合同管理工作的重要性，加强合同管理工作，提高风险防范意识，切实维护建筑施工企业的合法权益。

　　一、客户项目合同数据管理存在的问题

　　1、合同相对人选择不当的问题，合同的对应方不合格。合同当事人的资格是合同有效成立的先决条件之一。合同相对人的主体因不具备相应的民事行为能力而普遍不合格，如合同相对人提供的资质证书不全、冒用、借用资质、超越资质等级承接工程、分包内容与资质证书记载内容不符等。如果施工企业与不具备相应资质的对口单位签订劳务分包合同、专业分包合同，一旦发生纠纷，此类合同可能被法院认定无效，且此类合同涉及金额一般较大。合同的相对人没有能力履行合同。

　　2、合同签订阶段的问题，主要条款不到位。合同的签订包括两个阶段:意向沟通阶段和谈判签订阶段。在意向沟通阶段，经过多轮的相互推测和周密的考察，双方对要达到的目标有明确的认识，如标的、数量、质量、价格、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决等内容;在谈判和签订阶段，双方主要就上述合同的主要条款进行进一步的谈判，明确签订合同的具体注意事项。没有对主要条款进行适当的检查。实践中，建筑企业的一些重大合同谈判往往是企业领导亲自参加，合同管理人员很少有机会直接参与合同谈判过程，缺乏对整体合同签订目的的掌握。

　　3、合同履行阶段的问题，合同变更不及时。合同变更的目的是通过修改原合同来保证合同的更好履行和一定合同目的的实现，主要包括合同内容的变更和合同主体的变更两种情况。比如对施工单位的变更索赔属于合同内容的变更，对协作队和材料供应商的合同变更可能是合同主体的变更，也可能是合同内容的变更。在履行过程中，合同变更是很常见的，合同签证不规范。

　　二、客户项目合同数据管理的对策

　　1、做好签订合同前的准备工作

　　做好合同相对人主体资格合法性审查工作。可以通过网络查询系统核实合同相对人提交信息的真实性。合同相对人信用状况和履约能力的调查。于拟分包方提供的业绩证明材料，可以向其前期施工的业绩单位了解是否有挂靠或借用进行质证，履约能力、社会信誉、售后服务等信息;机械设备的出租方应重点审查设备所有权是否有瑕疵，机械设备的运行状况是否良好以及维修服务情况。

　　2、注意合同文本的起草

　　优先采用示范合同文本。在选择合同文本时，应尽量使用国家有关部门公布的合同示范文本或企业根据自身实际情况制定的合同示范文本。在特殊情况下，合同相对人要求使用其提供的合同文本时，应加强合同内部审查，对权利义务不对等、内容严重不合理的合同条款进行论证，有效避免格式合同中的不利条款。明确规定分包范围。在讨论合同内容时，应明确分包合同的范围，以免在结算时与对方产生分歧。

　　3、做好合同履约管理

　　合同的绩效管理非常重要。合同一旦签订，合同价格和结算方式就确定了。项目能创造的经济效益很大程度上取决于对合同的履约监督是否到位。在合同履行监督过程中，充分调动工程项目部全体管理人员的积极性和主动性，群策群力，实现动态监督。合同交底的目的是使项目的一线管理人员和技术人员掌握合同，吃透合同的每一个条款，加强日常管理，规范管理行为，避免项目管理人员因不熟悉合同条款而给项目造成损失。合同签订后，承包部应及时发出交底通知，准备交底材料，并及时组织项目领导小组、工程部、工程部、财务部、机械部、安全质量部、综合办公室等相关部门召开交底会。

　　三、泛普软件-合同数据管理系统的好处

　　1、企业协同，提高合同签署效率

　　合同起草文本，合同发起方在合同起草阶段可将合同内容发送至相对方预览查看或修改，相对方确认无误后才可发起签署通过小程序或pc端完成签署，可实现随时随地在线审核及签署等操作，提高合同签署效率。

　　2、风险提醒，签约安全有保障

　　合同相对方可随时查看企业变更信息及获取风险提醒，企业相对方支持自定义评级，自由管理相对方，便于监控企业信用额度;支持鉴别电子签章真伪，防止虚假合同，保证合同法律效力

　　3、电子签署，高安全可信赖

　　电子合同采用了实名认证技术、防篡改技术、 第三方取时技术，内置CFCA证书的电子签约能力，让合同签署更高效和更安全，与纸质合同具有同等的法律效力。

　　4、到期提醒，履约风险有保障

　　履约计划制定，收付款发票可关联匹配合同，履约到期可选微信或短信方式提醒。发票金额统计，款项图表对比，统计合同总对比合同应收金额、实收金额、合同总数及合同收付款总金额。

　　总之，通过合同管理系统的应用和实施，可以为合同管理信息化和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点，切实打造企业核心竞争力。合同管理软件管理系统可以由内到外地为企业提供经和管理支持，自助服务功能也为客户提供了较好的服务体验，在线自动化服务请求功能为企业节约很多人工运营成本，这样就可以把更多的精力集中到更加重要的目标和任务当中去。