工程管理云平台实现远程管控，缓解跨项目统筹难的问题

　　前年公司同时开了五个工地，我寻思多跑跑呗，顶多累点。结果头一个月就跑劈了。

　　早上七点出门先去城北那个项目，钢筋工在等料，说昨晚报的料车到现在没到，我打电话催完材料科赶紧往城西赶。城西木工支模支歪了五公分，瓦工在边上抽烟等着，我蹲那儿拿卷尺比划半天让返工。

　　刚处理完城东电话来了，泵车堵路上混凝土快初凝了。等我飙过去路面早硬了，三车料全废，光这一项就扔了两万多。晚上躺床上翻手机，五个工地今天实际干了多少活根本对不上，报上来的进度和现场看的完全是两码事。

　　最气的是有个项目钢筋都绑完三天了监理才说图纸变更，拆了重来，我要是在现场盯着根本不会出这事。

　　那段时间天天跟救火似的，月底一算账五个工地三个超预算，材料损耗比单项目高出七八个点，人工费多出去十几万。人跑断腿不说，窝工的、磨洋工的、材料浪费的，一个都没盯住。后来才琢磨明白，不是你勤快就能管过来，五个工地同时转，光靠两条腿你连表面都看不全。

　　后来我就想，跑不过来就得换个管法。现场该去还去，但不能靠两条腿硬撑着盯所有事。台账、数据、收方这些费时间的事，得有个帮手。

　　二、预算清单劳务台账全进系统手机就能看到哪个项目今天在磨洋工

　　以前管五个项目的台账那叫一个头疼。每个项目一个预算员一个材料员，各记各的账，月底报上来全是Excel表，五个工地光台账就几十个文件。我坐办公室里翻都翻不过来，更别说核对了。

　　最坑的是数据对不上。城北项目报上来的混凝土用量比预算多了八十多方，我问咋回事，说是泵车堵管废了两车，补料又补了三十方。我信了。月底去现场转悠，发现基坑边上硬化的临时道路厚了快十公分，多打那一截起码多用了四五十方料，根本没人跟我提这茬。城东钢筋也离谱，损耗干到七个多点，正常也就三四个，问就说下料下错了废了一批。到底废了多少、谁下的料、哪个班组干的，全是一笔糊涂账。

　　还有劳务那块更乱。工人今天在这个项目干两天，明天调去那个项目干三天，考勤全靠班组长手记，月底对工天的时候天天吵架。有个瓦工班组非说上了三十二个工，我印象里顶多二十五个，但拿不出证据，最后多结了七千多块。

　　说白了，五个项目同时转，靠人工记账、靠电话问进度、靠月底报表，等你发现问题黄花菜都凉了。浪费的材料要不回来，多结的工天追不回来，超的预算补不回来。

　　后来把预算清单、材料台账、劳务考勤全弄到一个系统里，用泛普软件把数据打通，每个项目每天进了多少料、用了多少工、花了多少钱，手机上一目了然。哪个项目混凝土超量了、哪个工地钢筋损耗上来了、哪个班组今天只到了八个人报了十二个工，不用等月底报表，当天就能看到。磨洋工的、瞎报量的、材料浪费的，全在明面上摆着，想藏都藏不住。

　　台账的事捋顺了，还有个更头疼的——现场收方扯皮。以前为这个事没少跟分包拍桌子。

　　三、现场收方拍照上传直接挂到工序上结算时没人再敢跟我扯皮

　　干过项目的都懂，收方是最容易扯皮的地方。以前五个工地同时干，收方我根本盯不过来，等我赶到现场混凝土早打完了，土方早回填了，只能看施工员拍的照片和手写的收方单。照片拍得模模糊糊，尺寸标高全凭一张嘴说，到结算的时候分包单位拿出来的量和实际干的根本对不上。

　　去年城北项目土方分包找我结算，报了一万两千方，我印象里绝对没那么多。翻收方记录，只有几张看不清尺寸的照片和一张签过字的收方单，单子上写的尺寸模糊得很，长度写了个约六十米，深度写了个约三米五，连个断面图都没有。我说这量有问题，分包老板立马翻脸，说收方单你们施工员签了字的，照片也拍了，想赖账?最后扯了一个多月，找了测绘公司重新测，实际只有九千八百方，多报了两千多方，按一方四十五算，差点多结出去九万多块。

　　隐蔽工程更头疼。城东基础钢筋绑完要打混凝土之前我去看，钢筋间距、保护层厚度、接头位置这些必须留影像资料。以前全靠施工员拿手机拍，拍完存电脑里，结算时找照片能找半天，有的照片还弄丢了。监理后来提出异议说某段基础梁钢筋接头位置不对，我们翻记录翻不到当天的照片，只能认。

　　后来在泛普软件上把收方流程彻底卡死。现场收方必须当场拍照上传，照片直接挂到对应工序和部位上，系统自动记录时间地点，谁也改不了。土方收方必须拍断面尺、标高尺，照片上尺寸清清楚楚，数据填进去系统自动算量。隐蔽工程验收也是，钢筋绑完拍照上传，模板支完拍照上传，每一步都挂在工序链条上，结算时点开那个部位，从开挖到浇筑所有收方记录影像资料全在。

　　现在分包找我结算，我手机点开系统，哪个部位干了多少量、什么时候收的方、谁在现场签的字、照片拍得清清楚楚，他再多报一方我都能对出来。上个月有个砌筑班组多报了十二方砖，我把收方照片调出来尺寸一算，他二话没说就把结算单改了。扯皮的事少了一大半。

　　收方的事捋顺了，时间就省出来了。但省出来的时间干啥用，这才是关键。

　　四、省下来的跑路时间全用在盯关键工序和隐蔽验收这才叫管到点子上

　　以前五个工地来回跑，一天路上能干出去三个多小时，油费一个月两千多打不住。关键是跑了也白跑，到现场转一圈，看看表面进度，问问有没有问题，施工员说都正常，拍两张照片就走了。真正该盯的关键工序和隐蔽验收，反而没时间细看。

　　城西那个项目地下室外墙防水，施工员说做完了叫我去看。我正好在城北处理钢筋的事情，赶过去已经下午四点多，防水卷材都贴完了，搭接宽度、收头处理这些全看不见了，只能看表面有没有空鼓。结果第二年地下室漏水，挖开一看，搭接只有五公分，规范要求十公分，卷材收头也没压好。返修花了十几万不说，甲方那边脸都丢尽了。

　　还有一次城东基础钢筋验收，质检站的人下午两点到，我上午在另外两个工地处理杂事，赶过去已经一点四十，钢筋间距、保护层垫块、接头位置全没来得及自查。质检站拿尺一量，有三处保护层厚度不够，当场下了整改通知单，混凝土浇筑推迟两天，塔吊租金、班组窝工费加起来小两万没了。

　　说到底，项目经理的精力是有限的，五个工地同时干，你不把那些跑腿传话看报表的时间省出来，根本没精力盯关键部位。关键工序盯不住，隐蔽验收看不细，出事的全是这些地方。

　　现在用泛普软件把日常那些看进度、对数据、批流程的杂事全在手机上处理了，每天省出来至少两个小时。这两个小时我不干别的，就盯关键工序。地下室外墙防水施工我提前到，看着工人铺贴，搭接宽度拿尺子量，收头部位盯着做。基础钢筋验收前一天我把照片在系统里调出来挨个看，有问题的提前让整改。

　　去年五个项目干下来，关键工序和隐蔽验收一次通过率从之前的六成提到了九成多。防水没漏过，结构验收没卡过，甲方和质检站那边都说明显感觉质量稳了。时间花在刀刃上，比跑断腿管用。

　　时间省出来了，关键工序也盯住了，最后还有一件事得说——所有项目得用同一把尺子量，不然还是乱。

　　五、云平台让所有项目用同一把尺子量进度看成本超报当天就能按住

　　五个工地同时干，最怕的不是现场出事，是信息不准。以前每个项目进度怎么报的?施工员在微信上说完成了多少，预算员在Excel里填完成了多少，两个人报的都对不上。城北项目主体结构施工员说干到八层了，我让预算员核一下混凝土用量，一算只够七层的量，中间差的那一层料去哪了?问了一圈没人说得清。后来查出来是施工员把七层顶板打完就当八层报了，实际上八层墙柱钢筋都没绑完。

　　成本这块更乱。每个项目月底才出一份成本报表，等我看完发现问题，超支已经超出去一个月了。城东项目上个月砌筑砂浆超了十八吨，按一吨三百八算，小七千块没了。我问咋超的，说搅拌机计量不准，工人怕强度不够多放了水泥。计量不准你早说啊，早说早修，这十八吨砂浆全是钱堆出来的。可月底才知道这事，黄花菜都凉了。

　　五个项目要是各报各的，各算各的，标准不统一，口径不一致，你当项目经理的根本没法横向比较。哪个项目干得快哪个干得慢，哪个成本控得好哪个已经超了，全凭感觉。等你感觉出来不对的时候，窟窿已经捅大了。

　　现在用泛普软件把五个项目的进度成本全放在一个平台上，用同一套标准去量。进度不是靠嘴说的，系统里完成多少产值、浇筑多少混凝土、绑多少吨钢筋，数据实时更新。城北报八层，我点开系统一看产值只到七层的量，立马打电话过去问，施工员支支吾吾说按节点报的，我说你别按节点报按实际报，下次再这么报别怪我考核。

　　成本也是，每个项目每笔材料领用、每个班组工天都实时进系统，超没超当天就知道。上个月城西抹灰砂浆用量突然上去了，系统里一看连续三天超量，我打电话问，说是粉刷班组为了好干活砂浆拌得稀。当天下午我就过去了，当场让他们按配合比重新拌。

　　五个项目现在每月成本偏差控制在三个点以内，以前动不动就是七八个点甚至十几个点。说白了不是系统多神，是把量进度算成本的尺子统一了，谁也别想糊弄。

　　干了这么多年项目经理，五个工地同时转这事儿我算是整明白了。不是说你多能跑、多能扛就能管好，得会借力。台账用系统打通了，收方用系统卡死了，杂事省出来的时间拿去盯关键工序，所有项目用同一把尺子量进度看成本，这才算把跨项目统筹这事理顺了。现在五个工地照样转，我该去现场去现场，该盯验收盯验收，但不用天天跟救火似的瞎跑了。账是清的，量是准的，质量是稳的，成本是控住的。说到底，管项目靠的是方法，不是靠跑断腿。