项目多管不过来，工程多个项目的管理软件统筹全局

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　　一、干工程同时管好几个项目，光靠脑子记迟早乱套

　　我邻居刘建明，上周在小区散步时，他给我讲他

　　作为项目经理手上攥着两三个项目，一个在西安雁塔区做市政道路，一个在咸阳秦都区搞小区配套，还有一个宝鸡陈仓区的厂房改造，每天从早忙到晚，脚不沾地，脑子就跟装了个乱麻团，越理越乱。

　　上个月西安雁塔区的市政道路项目差点跟分包吵起来。不是为别的事，就为一批管材进场数量对不上，记得自己明明在微信里跟供应商老周说好了，DN400的管子先发两车，DN300的发一车。结果现场到货的时候，老周那边的送货单上写的是DN400三车。

　　老刘翻聊天记录翻了快二十分钟，才找到那条语音，原来是他那会儿在宝鸡陈仓区的厂房改造项目的例会上，信号断断续续，话说到一半卡住了，老周理解岔了。

　　老刘说：“事情一多起来很容易记混“，那次进度款申报的事。咸阳秦都区那个项目，六月份的进度款，他记得自己报过了，甲方那边催了几次说流程没走完。

　　等到七月底一对账，发现六月份那笔压根就没报上去——他记混了，报的是廊坊那个项目的。两个项目一前一后，他当时在手机上填了一半，接了个电话就忘了哪个是哪个。财务那边的小周说刘哥你这已经是第三次补报了，再这么下去甲方该有意见了。

　　二、最怕月底对账，那堆Excel表看得人头皮发麻，加班到半夜还容易错

　　老刘说，管三个项目，白天跑现场虽然累，但好歹能看见东西——路铺了多少米，管子埋了多深，厂房基础挖到哪了，眼睛一瞄，心里有数。真正让他头皮发麻的是月底那几天。

　　每个月二十五号前后，西安雁塔区那个市政道路项目的材料供应商开始催款，咸阳秦都区小区配套的分包队要结进度款，宝鸡陈仓区厂房改造那边机械租赁公司也把对账单发过来了。老刘白天还在工地上处理事情，晚上回到项目部，桌上摊着三个项目的单据——送货单、收料单、机械台班确认单、零工考勤表，厚厚一摞。

他得把这些单子跟各家发来的对账单一个一个对。DN400的管子，供应商说送了八车，他记得是七车，翻自己的收料记录，发现有一车是DN300冒充的，不是供应商故意搞鬼，是那天现场急用，DN400不够，临时用DN300顶了一车，收料员在单子上备注了，但供应商那边还是按DN400开的单。

　　这种事不翻原始单据根本想不起来，翻到了还得打电话跟供应商掰扯，对方说你们现场签收的人当时也没说清楚，来来回回扯了两天。

　　虽然有excel记录，但是每个项目建一个表格，材料进场、人工支出、进度款申报都分开记，可项目一多，表格就乱成了一锅粥，这个表格漏记一笔，那个表格填错一个数字，对账时就得反复翻找、核对，不仅耽误时间，还容易出错，有时候一个小错误，就得返工大半天，进度也被拖累着。

　　三、试了不少方法，还是工程管理软件能把多项目捋顺

　　他总想着能找到一个省心的方式，把进度和对账的难题解决掉。一开始他专门找了个文员帮忙整理单据、登记Excel表，　那文员小姑娘挺认真，但真分不清‘de32’和‘de40’的管子，愣是把咸阳的保温管记到宝鸡的账上，害我跟分包队掰扯了俩小时，不仅没帮上忙，反而添了不少乱，对账时还要额外花时间纠正，进度也被拖得更慢。

　　后来他又自己琢磨着，把每个项目的单据按日期分类，用文件夹装起来，标注好项目名称和款项类型，可项目一忙，现场的单据堆得比山高，有时候忙完现场忘了及时归档，等到对账时，找一张单据能翻遍整个办公室，西安、咸阳、宝鸡三个项目的单据混在一起，越找越乱，该核对的款项没对上，不该耽误的进度全耽误了。有一次，咸阳秦都区小区配套项目的分包队催进度款，他翻了半天没找到对应的工程量确认单，没法对账，分包队直接放慢了施工进度，差点影响了整体工期。

　　转机是咸阳秦都区项目的甲方成本经理赵海波跟他提了一嘴泛普工程内控管理软件的事。老刘那会儿正被宝鸡项目的机械费对账搞得焦头烂额，抱着试试看的心态用了一个月。

　　头一个星期肯定不习惯，老想着去翻本子。但坚持把所有单据随手拍进软件，半个月后，对账时手机一查，什么都有了。现在你让他再用回本子，他跟你急。

　　系统里面每个项目都有独立的模块，材料进场、人工支出、进度款申报，全都一目了然。老刘再也不用翻那厚厚的活页本了，手机上一打开软件，就能看到所有项目的实时情况。供应商那边，软件还能自动提醒到货时间，老刘再也不用担心因为运输问题影响进度了。

　　对账的时候，老刘更是觉得轻松。软件能自动生成各种报表，材料账、人工账、机械账，全都清清楚楚。老刘只需要跟供应商、分包队提供的对账单比对一下，就能快速发现问题。就像上次咸阳秦都区那个项目，

　　软件一比对，就发现分包队报的进度款里多算了一笔零工费，老刘赶紧跟分包队沟通，很快就解决了问题，再也没出现过因为对账错误而耽误进度的情况。

　　四、多项目统筹后，工期最起码能提前个十天半月，成本也省了不少

　　老刘算过一笔账。宝鸡陈仓区那个厂房改造项目，按原来的干法，材料到场要等他打电话催，机械进场要等他确认，分包报量要等他翻单子对。一个环节卡半天，三个项目轮着卡，一个月下来光等确认、等回复、等对账耗掉的时间，少说也有四五天。现在泛普软件上三个项目各自的状态一目了然，西安的管材什么时候到、咸阳的雨污水管干到哪了、宝鸡的机械用了多少个台班，手机上点开就能看。不用等电话，不用翻记录，该批的当场批，该催的当场催，衔接顺了，每个项目每个月能抢出三四天来。

　　成本上更明显。以前材料单子乱，供应商多开一车两车的事不是没有，等月底对出来，钱已经付出去了。现在每笔进场跟合同价自动比对，价格不对当场标红。老刘说上个月西安雁塔区项目的水泥进场，供应商按市场价开的单，系统标红提醒跟合同价差着八块钱一吨，他当场打电话过去，对方说财务弄错了，重开。就这一笔，省了三千多。

　　三个项目下来，工期往前赶个十天半月不是虚的，材料费、机械费那些不该花的冤枉钱也堵住了。