工程行业商务采购人员关注的问题主要有哪些呢？

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 　　商务采购人员关注的问题

　　一、立项

　　1、所有费用都是来自于立项，一旦立项不能删除，产系统自动产生项目编号，根据业务类型分成不同的英文字母开头，编码规则确定下来就不变了

　　——以上说的都是现在的系统规则

　　2、立项有成功和未成功的，成功的分成招投标项目和自主项目，招投标项目分自营和非自营

　　——可以在泛普工程管理系统里加字段进行区分

　　3、非自营合同中，有业主和配合公司的合同信息(甲乙双方都不是我司，有时候还会有丙方)，还有配合公司和我司的合同信息

　　——非自营的项目，在合同中可以体现甲乙双方各自的公司名称。丙方、配合公司、我司合同信息等都可以加字段。

　　4、项目名称后面可能会修改

　　——建议使用后的项目名称就别修改，不然会导致数据有问题。

　　5、上传附件：报价、成本、合同

　　——支持

　　6、需要增加的字段：税率、发票类型、含税/不含税、是否签合同

　　——可以增加

　　二、收入合同

　　1、需要增加的字段：税率、发票类型、含税/不含税(这些可从立项模块中自动写入，不用再重复录入)、质保期、质保金、保证金形式、质保金支付方式、付款条件、进度款节点款时间提醒以及每个阶段应收的金额

　　——可以增加

　　2、非自营合同，业主和配合公司之间产生的费用、开票、收款情况都需要能统计出来，但在计算我司利润时不计入

　　——这一部分的业务功能要单独二次开发。

　　三、完工结算

　　1、应收金额是合同金额还是审计金额，软件里的结算金额是指什么

　　——完工结算中没得应收金额，结算金额就是完工后确定实际执行的金额。

　　2、分项目或分时间段统计已收款未收款时，在哪里查询

　　——收入合同-收入报表-收入合同报表

　　3、所有采购材料的数量、单价肯定都是不超过收入模块里面的(签证除外)，一旦超过有预警

　　——可以设置

　　4、要有地方录入审计金额，审计金额生成以后自动生成质保金金额，质保金的到期日由竣工日期和质保期限自动计算生成

　　——审计金额和质保金金额的关系是什么，是有一个固定的计算公式还是什么，如果是有计算公式可以设置的。质保金到期日可以设置自动生成。

　　5、履约保证金和投标保证金分开

　　——系统中是分开的

　　6、保证金形式分现金和保函两种

　　——加字段区分

　　四、采购

　　1、深化设计后的标后预算量是采购的红线，超过要预警，不能采购，除非走特批流程

　　——可以设置

　　2、付款申请中加入发票、合同信息，付款合同在前面上传过这里是否可以自动带入

　　——有发票、合同信息，对应的是已收票金额、应付金额。源单类型、源单号选择材料合同后，能把一些字段信息带过来，合同附件无法带过来(所有附件都支持关联带出)。

　　3、项目工资登记里要能录入所属施工队

　　——可以加字段

　　4、一张发票涉及到多个项目名称怎么登记

　　——只能分解出来，每个项目录入一次对应发票金额

　　5、材料采购申请模块需要

　　——可以将泛普软件里材料需用计划作为采购申请，或者是单独增加一张采购申请单

　　6、采购计划里的品名、型号，可以跟采购需求里的不一样吗?采购需求、采购申请里的数据是从采购计划里调取，还是另外重新录入的

　　——可以不一样。采购需求、采购申请，现在系统没得这两张单子，现有的单子上一般都有源单类型，可以看出来是从哪里来的数据，如果需要增加单子 也可以增加关联。

　　五、其他

　　1、增加公司证件登记模块，到期预警

　　——公司证件在人事模块的证件管理录入，可以设置预警

　　2、增加开票申请模块，增加是否要预缴税金字段

　　——可以增加

　　3、在收款、付款发票统计里是否有未开票金额字段

　　——可以增加字段

　　4、统计表的应收账款金额(不是未收账款)来自于进度款申请还是收入合同，应付账款金额(不是未付账款)来自于材料采购申请还是材料合同，最后公司的每一笔应收应付款都应该被统计出来没有遗漏，根据项目名称统计或时间段统计都可以

　　——把光标指到那列的列名上会显示该字段数据的来源。每一笔应收应付在成本管理-项目收支汇总表。

　　5、每一笔费用(应收应付)都应该有一个对应的费用发生日期，这个日期在软件里叫什么日期，这是今后统计的依据，比如要查3月份几号到几号有哪些没有开票、付款。

　　——项目收支汇总表顶部有日期筛选功能

　　6、竣工资料模块打算固定一些必须要上传的文件，商务要核对是否上传完整，并能标记是否收到原件

　　——加字段标记

　　7、售后工单里要注明是属于质保期内还是之外

　　——可以

　　8、增加合同在我司盖章寄出后的流转登记，预警寄回时间(14天内)

　　——可以

　　9、一个项目下，非自营项目的上游关系中有多种合同关系、费用、开票、收付，都需要记录，但在计算利润时跟我司不直接发生收付关系的不计入

　　——同第二大点的第2小点，这部分要二次开发

　　10、我司有几个公司，锐鼎、缘鼎、相善，一个项目下可能开几个公司的发票，统计利润时要整合进去

　　——统计利润直接按照项目统计，不管是哪个公司给这个项目开的票。