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市政工程现场管理软件

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  近年来城市化步伐的持续深入,广大人民群众对城市功能要求的持续提升,再加上市政工程本身存在的配套建设项目多,施工难度大以及施工程序复杂等特征,导致市政工程施工质量管理面临的难度进一步增大,市政工程施工质量管理工作开始暴露出诸多问题,在一定程度上制约了城市化步伐的推进。因此,如何加强市政工程施工质量管理就成为城市化推进过程中急需解决的关键问题。

市政工程经营分析遇到的问题.png

  一、市政工程现场存在的问题

  为了适应城市化进程的需要,全面增强城市的服务能力,政府将向市政工程项目的开发建设投入大量资源,切实扩大市政工程项目的数量和规模。受很多因素的影响,现阶段市政工程施工现场的管理环节存在很多问题,管理质量效果不高,管理制度欠缺,不能确保市政工程的施工质量,影响其作用的发挥。

  1.施工管理问题(施工日志、产值申报、质量安全巡检等方面)

  项目管理过程中,各个环节的管控相对分散,没有打通数据和沟通协同的壁垒, 造成项目整体管理流程不顺畅,管理层也无法掌握各个项目的实际情况。工程项目施工周期长,施工现场情况难于实时把控。班组不能及时上报施工进度,不清楚每个班组的施工效率,不了解项目的进度完成了多少,造成项目处于失控状态。施工质量安全把控不规范,造成返工,使成本增加,施工进度拖延,甚至造成安全隐患。

  2.项目合同管理难题

  项目分散,合同收录秩序混乱导致用的时候不易找甚至找不到,统计精准的合同总金额更是难上加难。每个项目几十份甚至上百份合同,其对应的款项、票据往来繁多,管理难度及工作量大。各项产值上报没有相对应合同直观对比做支撑。

  3.资金往来风险难以把控

  联营项目资金垫资风险大,各项目的资金余额不清晰;项目收付款情况无法直观看到;项目产值审定没人追踪,节点审核慢,应收款项多;项目供应商付款情况不清晰,资金计划不好安排;项目进度情况不清晰,导致支付进度超额。

  二、市政工程现场管理软件的意义

  市政工程现场管理软件帮助企业达到数字化转型从而快速解决企业跨部门沟通复杂、效率低;企业部门信息割裂;数据分析体系缺乏,领导决策困难;项目资料难留存,审批时间长等管理难题。

  1.全流程项目施工管理

  系统建立了包含施工日志、产值申报、质量安全检查、检查整改、项目验收等全流程项目管理。

  检查-执行-反馈的闭环管理,质检员按照公司要求外出巡检,通过手机端就可以按公司标准汇报巡检质量情况,当巡检过程中发现质量问题,通过手机发起整改内容及整改时间,系统及时提醒按时反馈整改情况及照片,整改后情况自动归档,作为数据依据,避免光有要求没有反馈,事情一多忘记,事后追责影响自身信誉,带来风险。系统还可以自动累计项目整改次数,有无逾期,作为项目负责人KPI考核的数据依据。

市政企业最为关心的问题.png

  2.合同管理

  通过市政工程现场管理软件实现合同-付款-票据一一对应,人/材/机合同分类管理,各项合同按规定交由各部门进行线上审批收录,明确权责有效规避合同风险,保证每项合同可查好查。同时,系统能够自动统计公司整体收入合同情况,让相关人员清晰了解公司经营情况。

  合同已付未付情况一目了然,避免出现多付、错付、供应商纠纷。如果票据未及时回收,也能随时追溯到对应的合同及项目。数据共享也让合同履行过程中的资金核算、阶段性结算以及最终的决算更加省时省力,各层级各部门的审批过程也更加及时高效。

  3.资金往来风险管理

  项目管理系统建立了财务资金往来报表,老板可随时通过系统了解每个项目花了多少钱,项目收付款对比情况如何,明确收款明细和付款明细情况。日常报销线上审批,快捷留痕并且绑定费用预算超预算系统自动提醒。

  通过以上流程中的数据自动抓取生成多个以项目为中心的资金往来台账,所有数据一目了然,随时导出,减轻财务部做台账的工作量。

  三、泛普软件的价值

  泛普软件数字化管理系统,分为PC端和移动端,方便管理者随时随地查看企业经营数据,并及时做出决策;可视化数据更能直观体现项目各阶段的亏损及成本等风险问题;并且对项目资金流向情况、垫资风险、现金流回正周期都有预警提示,企业整体经营情况管理者一目了然。

  泛普软件数字化管理系统,专为工程企业提供数字化转型产品,数十年建筑行业深耕,更了解传统工程行业管理痛点,助力企业打造属于自己的数字化转型模式。

发布:2022-04-02 14:30    编辑:泛普软件 · zengshan    [打印此页]    [关闭]