企业怎么选择好用的采购管理系统?

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 　　选择采购管理系统对于几乎任何公司来说都是一种战略性和有益的选择，它肯定会提高采购流程的效率并改善对支出的控制。公司自动化采购的第一步是评估其当前流程并确定需要改进的领域。一旦公司决定准备投资自动化，就必须学习如何购买软件。那么，如何购买采购管理软件?

　　一、泛普软件—企业怎么选择好用的采购管理系统?

　　1、功能需求分析

　　好的采购管理系统，首当其冲，是要满足企业的需求。选择采购软件需要对产品功能进行分析，例如，自动采购应用程序旨在支持即时库存和供应链的其他方面。这种类型的采购软件会自动生成采购订单并推荐数量、项目和供应商。还提供旨在避免缺货和增加库存周转的采购软件。

　　2、系统的稳定性

　　采用的软件必须方便使用。同时，软件要保证系统的稳定性，稳定的采购管理软件技能在输入正确数据时正常运作，也能在录入错误数据时自动检测出错误，并且提供人工检测错误的平台，保证软件的正常运行。

　　3、评估软件的效能

　　评估软件所能表现出来的效能是选择软件最重要的因素之一。如：此软件是否能完成采购部门所要求的工作，是否和其他现有配套系统相兼容，在采购系统中，软件是否易于与其他资料数据库整合，软件是否易于使用和了解，能否随着采购部门的业务变动而增加其功能，软件是否提供控制功能以及例外性报告以供管理者使用。

　　二、企业上线采购管理系统的作用

　　1、采购管理系统可使企业优化采购管理过程，采购是在对业务流程进行优化的基础上按软件规定的标准流程进行，可以规范采购行为和采购市场，有利于建立一种比较良好的的经济环境和社会环境，减少采购过程的随间性。

　　2、采购管理系统实现了企业采购行为集中统一，既能降低采购价格，又能使采购活动统一决策，协调运作，另外，采购是一种“即时性”采购，使企业由“为库存而采购”转变为“为订单而采购：提高物流速度和库存周转率，实现采购色管理向供应链管理的转变，达到逐步由高库存生产向低库存生产的目的，直至实现零库存生产。

　　总之，企业应用采购管理软件的本质便是为了让采购组织的管理工作更简单、更高效，运用采购系统来帮助采购组织人员高效地进行采购工作，并为管理层提供决策支持，帮助企业在这个瞬息万变的市场中更好地以快制胜。