企业使用采购管理软件能有哪些好处?

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 　　随着企业业务越来越多，过程越来越复杂，那么这些问题暴露将会越来越严重，这时就需要考虑采用专业的采购管理系统进行系统的管理，整合企业采购线上各项问题。采购管理系统可以有效降低企业采购成本，提高采购效率，增加采购透明度，使采购企业和供应商双方受益，实现“双赢”。

　　一、泛普软件—企业使用采购管理软件能有哪些好处?

　　1、使企业掌握采购的主动权

　　首先，企业根据自身的实际需求，通过网络发布采购的商品及其采购需求，供应商根据需求提供采购的商品，减少采购的盲目性。其次，企业利用网络发布所需商品，供应商在网上进行价格和质量的竞争。中标后，他们会把质优价廉的商品送到指定地点。

　　2、使企业提高采购的透明度

　　采购是将采购信息在网站上公开，采购过程公开，避免交易双方相关人员私下接触，计算机按照设定的标准自动完成供应商选择，有利于实现实时监控，避免“暗箱操作”，提高采购商品和采购价格的透明度。

　　3、使企业降低采购成本

　　网上采购扩大了供应商范围，选择报价和服务最优的供应商，突破了传统采购对供应商数量的限制，实现了从本地化采购向全球化采购的转变。同时，网上采购可以节省差旅费，通过网站信息共享，可以实现无纸化办公。

　　二、采购管理系统的使用价值

　　采购管理系统实现了数据和信息的共享和高效利用。采购管理系统与外部其他系统连接，各系统相关数据实时传输，实现数据资源共享，避免信息盲区。系统可以设置订单的发货周期和发货方式，根据发货批次和每批次的发货数量设置批次的发货方式，记录和跟踪发货的具体进度和状态，及时解决发货过程中的各种问题，保证发货的顺利完成。

　　采购管理系统增加了对采购成本的控制，降低了企业的运营成本。有效监控采购计划的执行和采购成本的变化，帮助采购人员扩大货源范围，选择最佳供应商，保证采购的高质、高效、低成本，使企业处于最佳供应状态。

　　总之，采购管理系统被越来越多企业运用，在提高管理能力、发挥运行效率、打破信息盲区、进行实时监管、保障市场秩序等方面可以发挥积极作用。