采购预算简介
预算过程应从对采购目标的审查开始,接下来是预测满足这些目标所需的行动或资源,然后制定预算。应制定下列四个独立的预算。
1、材料(经营)采购预算
材料或经营预算从对预算经营行为的预测开始,它的根据是销售预测和计划。销售预测和计划可以用来推断出用于原材料采购的所有资金。在原材料上的投资很关键同时资金的短缺就有可能导致物料的短缺而造成很大的损失。进行预算过程的最主要好处是能够分析清楚现金流动情况,并且提前发现问题。敏感性分析给了采购部门一个机会去寻找或者开发其它替代品,通常,材料采购预算是年度或更短的计划,除了那些耗资高,生产周期长的复杂产品,例如,飞机或电厂就需要长期预算。
2、MRO物品预算
MRO预算为所有的维护、修理及辅助用料提供采购计划,通常为12个月。因为每一系列货品的数目都可能很大,以至于不宜为每一种货物做预算。通常,采购预算是通过使用过去的比率来完成,例如维护、修理及辅助用料成本,依据对库存和总的价格水平的预测变化而进行调整。
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