采购管理工作计划

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一、在企业里采购是非常重要的，主要因为：
1、采购物料成本占生产总成本的比例很大，若物料无法以合理的价格获得，则直接影响到企业的经营，若采购价格过高，则成品成本也高，直接影响到本公司接单，因为本公司接单同美泰强制品厂公司属下的加工商相互竞争，价格低将是取胜的重要条件.
2、采购周转率高，可提高资金的使用效率，合理采购数量与适当的采购时机即能避免生产线停工待料，又能降低物料库存，减少资金积压.
3、采购部门要经常与市场价格打交道，尽可以早些将市场变化信息反馈给公司决策层，以优惠的价格购买到实惠的物料（如本厂原材料最为需要）。

二、采购的组织结构与职能

采购员的工作职责：

1、部门职能
A.分析公司原材料市场质量，价格等行情；
B.寻找料源，对每项物料供货渠道加以调查和掌握；
C.与供货商洽谈，并参观工厂，建立供货商的数据；
D.报价，议价，可进行估价并作比较；
E.采购所需的物料；
F.不定期查证进厂物料数量与质量；
G.对供货商的价格，质量，交期，交量作出评估；
H.掌握主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本；
I.依PO数据或协议控制协调交货期。

2、采购人员的日常工作内容
A.建立供货商数据与价格记录；
B.对采购物料进行分类；
C.市场行情的经常性调查（现目前状况只能在生产淡季进行）；
D.询价，比价，议价及订购；
E.交货期的进度控制；
F.进料质量，数量异常的处理；
G.内外销开价，退税数据的提供（本厂多使用转厂方式，生产物料不接受采用税票采购）；
H.付款整理，审查（香港在用，但目前大陆厂还没有）。
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