日常采购管理办法

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为了使公司支出得到有效控制，耗用维持在较低水平并在制定的通用程序下被统一管理，特制定本制度。

一、目的
为规范以下行为：
1．所有资产、消耗品和重要仪器设备的采购；
2．对所购物品使用和库存情况持续分析以达到有效使用和最小投入；
3．有完整的相关资料。

二、范围
公司内部所有部门对于固定资产、低值易耗品和仪器设备的采购都必须遵循本程序。

三、职责
1．采购商品或劳务必须符合采购规定条款，提出请示并必须获得批准。
2．采购必须遵照采购程序，以价格合理、质量合格、保持与供应商的良好关系、确保合理的库存控制和监督、原材料保管等。从经过批准的供应商处定货，和供应商进行价格谈判，并将相关资料及时送到财务部门进行支付；
3．库房管理人员有责任接收、检查材料并签署或保存相关资料；
4．了解产品情况，掌握相关材料数据，有效控制原材料质量。

四、相关定义
1、合理的订货量
计算过的采购和库存可使成本降到最低。采购成本包括管理和控制成本，如请求、需求、购买、接受、仓储和支付。库存成本为总采购量的百分比，包含废品、利息、仓储费用和其他费用。
2、安全储存
需要计算的最小量库存量，在满足需求、购买和接受环节以进行补充。建议安全存储量为30天的供给，依据月平均使用量，但必须根据市场情况进行调节。
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