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采购管理详解
一、概念辨析
狭义的采购指的就是购买。企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。
广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外,还可以用下列各种途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。广义采购的主要途径有:租赁、借贷和交换(物物交换为主)。
在一个大型企业中,采购就其功能来讲不单单是采购员或采购部门的事,而是企业整体供应链的重要组成部分。随着一体化物流管理的普及与实施,采购过程本身已经不再是交易导向了,它主要依靠有效的信息系统与少数的供应商保持密切的关系并考虑全球范围内的原材料供应源。
采购管理的主要活动包括:
1、为组织运作提供所需的不间断的原材料、信息和服务
2、将存货投资和损失降到最低程度
3、供应商的选择与评估
4、保持并开发有竞争力的供应商
5、与组织内部其他部门协调以取得准确及时的相关信息
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