电子工时表系统在汽车研发项目管理中的有效应用

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近几年，我国汽车行业经济运行形势良好，保持持续稳定增长，产业结构调整步伐加快。但随着竞争的加剧，在以买方市场为主导的汽车市场，汽车性能、质量、创新等逐渐成为用户购买得重要指标。尤其在汽车研发方面，各大汽车厂商和零部件设计企业均在加大新产品研发方面的投入，缩短新品研发周期，加快研发进程，争取在第一时间占领市场，满足客户需求。而在此过程中，汽车研发过程的研发质量和研发时间管理，以及研发成本控制等，成为研发厂商共同关注的问题。经调研分析，目前在研发管理过程中，仍普遍存在不少问题，主要表现有：
　　1、项目管理效率低下，项目信息沟通不及时。 
　　项目经理需要花费大量精力进行计划表制作和更新，项目数据的统计等项目管理工作，直接影响到自身的工作效率和进度；当高层需要了解项目进度、人力投入、费用等信息时，需要调动项目经理、财务和行政等各部门进行充分沟通和信息汇总，不仅耽误了大量时间，也不太能保证获取信息的客观性和准确性。 
　　2、项目管理者不能够了解员工的工作时间和内容分配。 
　　管理者无法随时了解到项目成员在项目研发中的工作时间分配和工作内容完成情况，员工的加班情况也得不到确切统计，因此无法客观了解员工工作效率，当计划增加新的项目时，不能确定是否有足够人力进行调配。 
　　3、项目计划的执行和进度缺乏有效监控。 
　　项目经理在制定项目计划后，不能够随时了解员工是否严格按照进度执行，无法随时了解当前的项目进度和项目成果完成情况。
　　4、项目成本得不到有效控制。 
　　往往在项目预算制定后，项目费用需要在每个项目阶段进行汇总统计，项目经理才能了解到项目的花费情况，这不仅使得财务统计繁琐，同时项目经理往往因为项目费用的统计结果滞后而不能及时有效的进行项目成本控制。 
　　综上所知，如何进行项目计划和进度监控，有效控制项目成本，提高项目质量交付，降低项目风险，成为研发项目成功与否的关键因素。下面将以诺明电子工时系统为例，探讨如何借助项目管理工具-电子工时表系统的有效运用，解决项目研发管理中的上述问题。 
　　电子工时表系统的设计借鉴了国际先进的项目管理思想，主要是通过项目员工基于浏览器的项目工时和费用等报表的填写，实现项目经理对于项目计划、进度和成本的控制，客观反映员工工作效率，帮助管理层实时快速了解项目效益而进行快速决策。它主要包括5个功能模块，各自功能如下： 
　　1、项目管理模块：项目管理模块可创建多级层次项目任务，方便查看员工状态，进而可作项目成本预算、项目进度计划和资源分配，实时、动态的完成项目进度、项目资源、项目成本的计划、管理和跟踪。 
　　2、工时表模块：可以记录和跟踪员工工时分配和使用信息的同时，实现对项目用用时合计，项目人工成本投入核算等功能。 
　　3、费用模块：费用模块记录和审批员工在项目中发生的各种费用支出，通过报表方式计算和汇总项目费用支出成本。
　　4、休假模块：休假模块主要用于管理员工的休假情况，包括假期政策定义、假期申请和审批，帮助公司管理层和行政实时、准确的掌控员工动态。