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综合管理:施工企业项目经理制分析
关键词:施工企业 项目管理 项目经理 责权利
一、前言
目前,国有建筑施工企业的企业制度从国外引进的理论和方法很多,比如项目法施工、项目经理制、FIDIC条款、ISO9000质量体系等等,但是,ISO9000质量体系仍停留在文件资料阶段,项目经理制的推行仍流于形式,项目经理部机构庞大,人浮于事,效率低下。项目经理职责不清、权力不大,个人利益方面还要靠“发扬风格”,建筑企业“创造最大利润”的最终目标难以实现。单位主要领导成天为施工任务而奔波, 施工生产及施工管理未有时间和精力去理会,造成不少项目“干一个,亏一个”和“干的多,亏的多”局面。
二、现状分析
形成现状的原因是多方面的,主要表现在以下几个方面:
1.企业制度不健全
国有建筑施工企业的项目管理组织形式一般还在实行线性组织形式,实行矩阵式的,职能部门和项目管理层还处于“磨合期”, 工作效率较低下。建立现代企业制度,加强成本管理,是一件漫长而艰苦的过程。
2.项目经理制的推行缓慢
国有建筑施工企业的编制中,项目经理部是一个临时机构,人员东拼西凑,素质参差不齐,项目经理只不过是工程处 (或分公司)经理的传声筒,充其量是个“搞现场”管理的,一般没有真正意义上掌握人、财、物大权的项目经理。
3.项目经理自身的原因
(1)项目经理缺乏经验;(2)项目经理不懂技术,是个外行;(3)项目班子关键人员调动频繁;(4)项目经理没有应有的权力;(5)进度计划和预算的目标定得过高;(6)项目失去控制,经常发生变动;(7)关键性文件颁发不及时,甚至文件错误;(8)项目缺乏技术性,项目经理只能是被动应付,成了“消防队长”, 到处“救火”,疲于奔命;(9)项目经理没有全局观念,把注意力过多地放在自己熟悉、喜欢的部门或单位。
如果要解决上述问题,最根本的途径是认清项目经理的地位和作用,重点是正确界定项目经理的责权利。
三、项目经理的地位和作用
项目经理是受企业法定代表人委托对工程项目施工过程全面负责的项目管理者,是建筑施工企业法定代表人在工程项目上的代表人。工程项目施工是以项目经理为首的生产经营管理系统,实行项目经理负责制,项目经理在工程项目施工中处于中心地位,对工程项目施工负全面管理的责任。只有通过以项目经理为首的项目管理,才能实现施工项目的成本、进度、质量目标,最终给企业创造效益。
项目经理是项目有关各方协调配合的桥梁和纽带,处在下面各方的核心地位。项目管理说到底是人的管理与协调,负责沟通、协商、解决各种矛盾、冲突、纠纷的关键人物是项目经理。他对项目行使管理权,也对项目目标的实现承担全部责任。项目经理是项目信息沟通的发源地和控制者,在项目实施过程中,来自项目外的重要信息、指令要通过项目经理来汇总、沟通、交涉,对项目内部,项目经理是各种重要指标、决策、计划、方案、措施、制度的决策人和制定者。
四、项目经理的责、权、利
1.项目经理的职责
(1)贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策,执行企业的各项管理制度。(2)项目总体控制计划及总目标确定后,项目经理的职责之一就是将总目标分解,制定项目阶段性目标,划分出主要工作内容和工作量,确保项目阶段性目标的实现。(3)严格财务制度,加强财经管理,正确处理国家、企业与个人的利益关系。(4)履行合同义务,监督合同执行,处理合同变更,以合同当事人的身份,运用合同的法律约束手段,把项目各方统一到项目目标和合同条款上来。(5)及时决策项目经理需亲自决策的问题,包括实施方案、人事任免奖惩、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度计划安排、合同及设计变更、索赔等。(6)对工程项目施工进行有效控制,执行有关技术规范和标准,积极推广应用新技术。
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