项目进程管理如何做好需求策划和需求评审工作?
项目进程管理软件做好需求策划和需求评审工作:
需求策划
·对于产品策划人员来说,详细的做好项目/产品的需求策划,是非常重要的,好的策划,项目进程管理软件能让项目中模糊和不确定的部分大大减少。
·尽量完整的还原数据在流程的传播和处理,明确信息的生产和消费,能够帮开发和设计明确的理解产品。
·同时尽量明确的在早期提出容错设计和兼容性设计,能减少开倒车的情况;
·设计方案不光要考虑前端的网友,也要考虑应用产品的后台使用人员。
·做好充分的竞品分析和部门内的高层沟通,减少项目中的不稳定因素。
需求评审
需求评审是经常被忽视的环节,诸多高级领导常常忙的不可开交,无法参加一些“年度的部门重要产品”评审,产品发布或者即将发布的阶段,又提出一些颠覆性的或者是全新的意见,这种情况屡见不鲜。这些东东很多并未经过严格的功能和设计的考虑,很多是一拍脑袋得出的“灵感”,却能让项目组郁闷的想摔电脑。
需求评审是避免这种情况的一个手段;
现阶段,在我们部门,把需求评审的功能评审和时间进度评审放在了一起(严格来说,我们期望是能分开的),召集相关开发主管,设计主管,产品/项目经理对项目的功能设计、交互设计,时间需求等进行交流和可行性评估。
评审前产品/项目经理会把需求发给各个相关支持部门和监管部门,各个主管详细查看需求文档后,泛普软件根据个人经验和相关信息,在评审中对需求文档进行相关的反馈,后项目经理会在对方案进行修正并跟各个部门最终确认。
现在我们面临很大一个问题,则在于项目经理同样会受很多外部因素影响,特别是如果项目经理本身的水平有限的情况下,很多操作层面和目标层面的东西往往和实际的情况有很大的不同,所以现在的我们现在要求能最终确认项目的负责人参与,以确保项目经理在自身业务层面的需求是充分并且详细的,另外更重要的是和实际的决策人的想法是没有偏离的。
项目计划软件在充分的信息沟通后,我们才能避免(或者是部分的避免)项目整体被颠覆的情况,保障项目的流畅和稳定。
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