项目计划范围管理的作用主要体现在下述几个方面

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　　项目范围是指项目的“产品范围”(即项目业主/客户所要的项目产出物)和项目的“工作范围”(即项目组织为提交项目最终产品所必需完成的各项工作)的总和。项目范围管理是指对于项目“产品范围”和“工作范围”的全面管理，泛普软件-项目进程管理软件认为其中最为主要的是对于项目“工作范围”的管理。

　　一个项目的“产品范围”既包括项目产品或服务的主体部分，也包括项目产品或服务的辅助部分。这些产品或服务的主体与辅助部分之间有着彼此独立却又相互依赖的关系，所以在项目范围管理中，它们必需作为一个整体去管理。项目的工作范围既包括完成项目产出物主体的工作，项目计划软件包括完成项目产出物的辅助部分的工作，所以项目范围管理的内容既包括对于项目主体部分工作范围的管理，也包括对于项目辅助部分的工作范围管理。例如，一个信息系统项目通常会包括四个部分：硬件、软件、人员和软硬件的辅助部分，这四个部分既是彼此独立，又是相互依存的，所以这四个部分都是项目范围管理的对象。

　　任何一个项目都需要对项目范围进行严格的管理，都需要将项目产出物范围和项目工作范围很好地结合在一起进行认真的管理，从而确保项目组织能够提供项目业主/客户满意的项目工作成果。

　　项目范围管理的作用主要体现在下述几个方面：

　　1.为项目实施提供任务范围框架

　　通过开展项目范围管理可以在项目实施之前明确定义出一个项目所应开展的工作;并明确规定一个项目的全部工作中不应该包含哪些工作(那些与实现项目目标无关的工作)。项目进程管理软件通过项目范围管理可以廓清一个项目的任务和工作范围，并使人们放弃不必要和不该做的工作。因此，项目范围管理最重要的作用就是为项目实施提供一个项目的边界和项目任务范围框架。例如，对于一个软件开发项目，项目范围管理将规定出软件的功能范围和开发工作的任务，并明确规定这一软件开发项目究竟需要做哪些工作和究竟不需要开展哪些工作，这就为整个软件的项目实施提供了任务范围框架。

　　2.对项目实施工作进行有效控制

　　泛普软件通过开展项目范围管理可以使项目组织按照“项目范围管理计划”去开展项目实施工作，并且能够使项目组织不断地在项目实施过程中监测和度量项目实际工作内容，以及实际与既定项目范围计划之间的偏差，然后根据这种偏差以及造成偏差的原因，决定是中止或放弃项目，还是否对项目的任务范围进行调整，或采取相应的纠偏行动和措施。因此，项目范围管理的另一项重要作用是对项目实施工作进行有效控制。例如，对于一个软件项目而言，通过项目范围管理可以对项目的实施工作进行有效的控制，不管是变更项目任务、预算、工期进度还是重新配置项目资源等，都必须依据项目范围管理的要求做出，以保证项目目标的实现。项目经理博客