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项目管理系统

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合理的项目管理制度,快速推进集团OA实施进程

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一、OA的组织实施
为了保证OA系统在集团的成功实施,采用科学合理的项目管理制度,快速推进集团OA实施进程。从合同签定到系统上线,全集团正式使用仅用了2个月时间,创造了集团历史上信息化项目推进速度的记录。主要做法如下:

   一)、建立强有力的组织体系:集团高层领导高度重视,强势推进,坚决取缔了部分单位自己的OA系统,以集团为层次,建立强有力的项目组,以下发文件的形式坚定不移的推进系统建设。系统建成后,从领导开始,公司高管带头使用,一级一级逐步使用起来,系统正常后,发文正式启用集团OA系统,规范制度,取缔纸张传送,重庆协同OA系统的难点就是集团高管必须使用,否则系统再好,也是摆设。针对高管,配备汉王“砚鼠”系列鼠标,实现手写录入和审批。

  二)、长期稳定可靠的技术支持;系统要长久运行,必须依靠强有力的系统维护,保障系统的可靠性。协同OA提供丰富多样的实施方法,可以根据费用进行具有独特的软件实施方法,我们采用了现场实施靠自己,后端维护靠协同的方式进行,提高了实施效率,减少了实施费用,锻炼提高了集团企业OA系统管理员,为集团OA的长期稳定运行打下了坚实的基础。

  三)、多次进行拉网式的培训:借助集团公司大力推进企业信息化的契机,在进行计算机基础知识的培训,分期分班在集团的职业技术学院开展OA培训,员工在参加其它任何培训时,集团公司都必须要求有计算机课程,进行拉网式的培训,对于各个单位的系统管理员和专职人员也有高级培训,从网络基础、维护、业务应用等进行全方位的培训;另外,各个单位也举行不同层次的培训。通过培训提高员工的计算机技能,使企业信息化深入人心,保障了OA的应用。

   二、集团OA实施的效果
  应用效果显著,OA系统已经在XX集团成功应用两年多,已经覆盖了全集团所有单位和部门,规范了工作流程,提高了工作效率。截止12月为止,已经形成在37个二级单位成功覆盖,5536个注册用户,平均400用户在线的应用规模,形成100多个固定工作流程,150多个固定工作表单。仅公文处理一项,累计集团和各二级单位,现已经收发文件35000多份。协同OA不仅适用于国内,在国外使用也异常方便,集团领导经常在日本、美国、德国、新家坡等分公司访问OA系统,获取最新的公司信息、报表,处理最新的文件,“office anywhere”名副其实。

   社会效益明显,集团OA的成功实施,改变了传统的管理运作模式,使集团公司步入了网络管理、信息化管理、现代化管理的新阶段,实现了全球办公、移动办公的目标;集团OA的成功实施,得到了整个集团从上到下的一致认可,提高了广大职员尤其是高管的计算机应用水平,在新形势下的信息化建设取得了良好的开端,为其他信息化项目的建设树立了良好的榜样,取得了显著的社会效益。

     三、集团协同OA建设的几点体会
  作为一名网管人员,我亲身体验了集团OA建设的曲折和艰辛,前期各分单位局部、集团总部都对OA系统做了积极探索,有成功的经验,也有失败的教训。此次集团协同OA的实施,项目组在前期进行了大量的工作,对国内OA产品进行了慎重的考虑和综合论证,最后选定了协同OA,选定后快速启动,技术服务到位,思路清晰,措施有力,确保了集团OA的成功实施。说心里话,协同协同OA的确是一款优秀的产品,就部分中小企业来说,部署应用成功后就全面实现信息化,对大型企业集团来说,通过开发和实施,也可以使集团的办公自动化水平走上新的台阶。以前一提到集团OA报价,大家都认为至少要投资上百万,各软件提供商报价上百万以上,而协同OA竟用不到十万的代价打破了这个行规;一提到集团OA实施,系统分析调研、实现、实施、测试都在现场进行,大多以年为周期进行建设,劳民伤财,而协同OA悄悄的就为我们实现了这一切,为我们上了一课“短、平、快”的信息化项目实施方法;一提到OA的开发,都要想起J2EE、Websphere等专业术语,而协同OA用强大而通俗易懂的网页语言指导客户再开发,期限还是永久免费,在业界可是极少的。

   实践充分证明,协同OA产品和服务诸多独有的特点,都充分站在客户的角度,为用户着想,显示出了软件业的大家风范,在集团企业信息化方面有很大的推广应用价值。经过不断的应用和完善,协同协同OA一定能够帮助集团企业走出OA的困惑,一定能够让集团企业体会到信息化带来的高效和轻松。

 

发布:2006-02-25 16:01    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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