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中小学学籍管理系统

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院办公室主任岗位职责

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院办公室主任岗位职责提要:处理学院的日常行政工作,处理学校和有关部处的文件传阅,各类文件的存档、保管等。应急处理院行政各科室的办公设备

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  院办公室主任岗位职责

  1、做好领导的参谋和助手,了解和反馈师生情况和意见,提供工作建议和方案,协调院办公室和电教室、打印室、资料室等的正常运转。

  2、做好院党政联席会议记录并起草会议纪要,执行会议决定。

  3、起草各类行政规章制度、工作计划总结、请示报告,检查和办理有关文件、介绍信、函电等文书材料和相关事情。

  4、指导教学秘书、行政秘书等做好教学、科研以及后勤保障工作。

  5、处理学院的日常行政工作,处理学校和有关部处的文件传阅,各类文件的存档、保管等。应急处理院行政各科室的办公设备(如电脑、打印机等)常见故障。

  6、按规定审批有关的行政经费开支和经费报销,指导行政秘书办理学院各类酬金的核算、发放。

  7、组织和安排各类考试、培训等有关事宜。

  8、协调学院的安全保卫工作,安排节假日的值班。

  9、负责每学期卫生责任区的划分。

  10、兼任学院工会常务副主席,做好工会主席的助手,开展工会活动工作。

  11、完成学院交办的其它工作。


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发布:2007-04-08 11:49    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]