公司董事长秘书职务分析样本

公司董事长秘书职务分析样本提要：做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；办公室主任因公外出或不上班时，代职行使办公室主任的职责，管理本部工作

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　　公司董事长秘书职务分析样本

　　岗位名称：董事长秘书

　　直接上级：办公室

　　间接上级：董事长

　　岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作

　　管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限

　　管理责任：对所承担的工作全面负责

　　主要职责：

　　1．负责召集董事会议；

　　2．负责董事会议的记录；

　　3．负责公司印章、法人章的管理；

　　4．负责董事会会议筹备、通知；

　　5．负责会议材料的整理、存档工作；

　　6．负责会议资料的发放、收集；

　　7．负责董事长来往信件的处理工作；

　　8．做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；

　　9．办公室主任因公外出或不上班时，代职行使办公室主任的职责，管理本部工作

　　兼职工作：

　　1．负责公司的传真接收和发放；

　　2．负责公司文件的打字和复印；

　　岗位要求：

　　1．具有本科以上的文化程度；

　　2．具有较强的文字组织和管理协调能力；

　　3．原则性强，并具有较强的责任感和事业心；

　　4．具有较强保密思想观念和意识。

　　参加会议：

　　1．参加董事会和公司召开的有关会议；

　　2．参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。

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发布：2007-04-08 11:47 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]