泛普信息管理软件给我们带来的益处
据我们对全国多地各类培训机构进行调查显示:目前国内各类培训学校信息化总体水平相对较低,特别是初创或中小型培训机构表现最为突出。极少数有实力的大型培训机构设立软件部门或找软件开发公司定制开发符合自身业务要求的管理软件,但绝大部分培训机构仍使用Excel电子表格管理自己的业务。
由于教育培训行业要处理的信息烦杂、涉及处理环节多,加上现代培训行业多以分校、跨地域协同办公形式运作。这种情况下,用传统的管理模式,仅凭人为力量很难管理。由此造成一些环节重复工作、工作出错机率高、整体运作效率低下、客户满意度低、竞争力差等问题。
首先是Excel电子表带来的烦恼,由于不同的人登记了同样的信息,无法相互及时指导,造成后续重复劳动或撞单等问题,而且很多环节都需要重录学院的信息,这样浪费了人力、物力,一不留神就很容易登记错误。并且学员咨询、学院报名缴费、欠费学员、学员上课、学员续费情况等情况,这些信息放在Excel表中,很难将一个学院的所有情况关联分析出来。而且每月月底要统计计算销售数据、报读数据、上课考勤数据、老师课酬等,计算工作量大,极其容易出错。
面对这样的问题,对学员的信息管理通过计算机来进行计算与编入,太浪费时间了。也很让编入的人员感到头疼。为了不让培训学校的管理人员面对这些琐事感到头疼,我们可以通过校管家信息管理软件对培训学校的信息管理进行全面的处理的。这样既减轻了管理人员对学员的信息采集的任务减轻,工作量也会大大的减少,不容易出错。
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