收费管理

学校收费管理系统的可行性分析

　　泛普学校信息管理系统，基于先进的组件技术应用与微软的大型数据库SQL SERVER 2000工具的使用，利用用户现有的电脑网络，使学生档案管理、学生应收款管理、学生收费管理、学生变动管理、统计报表管理等各个环节的工作处于一体化的网络中。

　　(一)可行性分析

　　由于本系统管理的对象单一,都是在校学生，且每个数据内容具有较强的关联性，涉及的计算过程不是很复杂。因此，比较适合于采用数据库管理。且学校用于学生管理的计算机，在存储量、速度方面都能满足数据库运行的要求。在技术难度方面，由于有指导老师的指导和相关参考文献，特别是网上资料，特别是参考其它程序的功能，因此完全可以实现。

　　1. 管理可行性

　　由于本系统主要应用于学院内部，不具备网络查找功能，因此在实现时可以做成单机版，对管理员赋予数据录入、查询、修改以及对数据库的清零等功能。本系统操作简单，易于理解，只需通过简单培训，上手较快，学校学籍管理处的教职员以及相关教师均能进行操作，营运环境要求低。

　　2. 技术可行性

　　由于VB语言简单、易学的优点，又增强了可视化、数据库及Internet编程功能，很容易就可以进行系统开发。因此系统开发工具可以采用Java进行开发。而对数据库的建立，由于建立的数据库主要是对光纤的信息进行管理，所以可以采用微软公司开发的MicrosoftAccess。该软件简单易懂，应用广泛，比较适合新手上路使用，而且建立的数据库较为安全。本系统的设计与开发在技术上的条件都是满足的，因此，它在是技术上是可行的。

　　3. 经济可行性

　　现在，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。而本系统的开发，可取代原系统的单据手工传递工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得，缩短信息处理周期，提高学生信息的利用率，为学校的工作效率带来了一个质的飞跃。主要表现为：实现各级学籍变更智能化，减少管理人员工作量;查询统计方便，能随时查询学校学生等相关数据;

　　实现各类学生学籍和成绩管理的一体化、科学化;保证各级管理部门数据一致，使管理工作规范化;自动生成报表，使上报数据准确、及时、方便;大大的提高学校的工作效率;使敏感文档更加安全，等等。所以，本系统在经济上是可行的。

　　通过可行性分析研究，认为新系统的开发方案切实可行，可进行开发。

　　4.组织结构分析

　　组织结构是一个组织的组成以及这些组成部分之间的关系，通常可用组织结构图来表示。我们按照管理的特点将整个学校的财务室划分为以下几个部分。

　　整个学校的缴费工作都是由学校的财务室来完成的。学校的财务室是一个单独的机构，不属于任何一个垂直管理体系。

　　财务室的组织构成如下：学校的财务室由一名财务主管进行统筹管理，下设会计，出纳，以及使用本系统所必须的信息录入人员。

　　可以清晰明了的看出，学校的缴费工作主要是由财务室来完成。财务处的组织构成如下：财务室配备一名财务主管，进行学生缴费的统筹管理工作。其下设两个单位，一个是会计部门，进行财务核算，另外一个就是使用本系统时，需要的缴费信息录入人员。

　　通过的组织机构图，可以确切的反应出该部门实际负责的工作，可以切实的了解该部门的职责。从图中我们既可以了解纵向的层次领导关系，又可以很清楚的了解到组织机构内的各种联系。组织机构图使我们了解学校财务部门缴费活动的切入点。

　　在组织机构中，重点画出了与缴费管理系统有关的部分，而一般学校的行政部门等就没有体现在其中。

发布：2010-08-30 16:35 编辑：泛普软件 · lyl [打印此页] [关闭]